Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und entwickle Prozesse für eine sinnstiftende Arbeit.
- Unternehmen: Verein für aktive Vielfalt, der sich für soziale Gerechtigkeit einsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinder- und Jugendarbeit mit einem positiven Einfluss.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Sozialmanagement und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63958 - 78170 € pro Jahr.
Der Verein für aktive Vielfalt engagiert sich in sozial-kultureller Arbeit, Kinder- und Jugendarbeit sowie sozialpädagogischer Betreuung als freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Kitas, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und Familienzentren.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Zur Verstärkung suchen wir ab 1.
Oktober 2026 eine Leitung Verwaltung & Stellvertretung (m/w/d) mit 25–30 Stunden pro Woche.
Unsere
Angebote
- Leitungsposition mit Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TV-L E 13
- 31 Tage Urlaub, frei an Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge und
- Gesundheitszuschuss
- Ihre
Aufgaben
- Leitung und Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche
- Stellvertretung der Geschäftsführung in Abwesenheit
- Optimierung interner Prozesse
- Personalverwaltung
- Wirtschaftsplanung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Jahresabschlussvorbereitung
- Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
- Einhaltung rechtlicher Vorgaben
- Organisation der Gremienarbeit
- Digitalisierung der Verwaltungsabläufe
- Ihr
Profil
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
- Erfahrung in leitender Verwaltungsfunktion, idealerweise im gemeinnützigen Bereich
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht
- Wirtschaftliches Denken und Organisationskompetenz
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und digitaler Verwaltung
Leitung Verwaltung & Stellvertretung (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Verein für aktive Vielfalt e.V.
Der Verein für aktive Vielfalt e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und respektvolle Unternehmenskultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird. Mit einem engagierten Team, modernen Arbeitsplätzen in gut ausgestatteten Kindertagesstätten und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet der Verein nicht nur einen attraktiven Arbeitsplatz, sondern auch die Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer positiven Lernumgebung für Kinder mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.
Kontaktdaten:
Verein für aktive Vielfalt e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Verwaltung & Stellvertretung (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Verein für aktive Vielfalt e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Verwaltung & Stellvertretung (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Verein für aktive Vielfalt e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein für aktive Vielfalt e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
