Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung Ehrenamt bei Anfragen und Pflege von Engagement-Möglichkeiten.
- Unternehmen: Berliner Stadtmission, ein engagiertes christliches Werk seit 1877.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten möglich.
- Weitere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team mit tollen Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Ehrenamt und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Assistenz Abteilung Ehrenamt (m/w/d)
Arbeitgeber: Verein für Berliner Stadtmission e. V.
Anstellungsart: Teilzeit (80 % RAZ, 31,54h/Woche), unbefristet, Perspektive 90 % RAZ möglich.
Befristung: unbefristet.
Berufsbezeichnung: Arbeitsassistent/in.
Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht.
Stellenbeschreibung
Die Berliner Stadtmission ist ein christliches Werk, das sich seit 1877 in vielfältiger Weise für das Wohl von Menschen in Berlin und Umgebung engagiert.
Aktuell engagieren sich pro Jahr rund 2000 Ehrenamtliche bei der Berliner Stadtmission.
Die Abteilung Ehrenamt fördert das ehrenamtliche Engagement im Werk.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, suchen wir Sie als Assistenz der Abteilung Ehrenamt.
- Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen an die
Abteilung: Kategorisierung und Weiterleitung der Anfragen, Bearbeitung von Standardvorgängen (inkl.
Standardberatungen von Interessierten an ehrenamtlichem Engagement), teilweise auf Englisch.
- Pflege der ehrenamtlichen Engagement-Möglichkeiten der Berliner Stadtmission auf der Webseite, bei Freiwilligenagenturen und Online-Börsen.
- Verwaltungsaufgaben (Pflege der Daten der Einrichtungen, Kirchengemeinden und Projekte in den Listen, digitalen Tools und Dokumenten der Abteilung, Terminorganisation, formale Anpassung von Dokumenten im Qualitätshandbuch usw.).
- Assistenzaufgaben für die Leitung.
- Assistenzaufgaben für das Team.
- Unterstützung bei Aufgaben der werksweiten Wertschätzungskultur für die Ehrenamtlichen.
- Anleitung von FSJlern im Tagesgeschäft.
- Was Sie erwartet
- Eine sinnstiftende, interessante Aufgabe.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (selten Abend- und Wochenendtermine).
- Nach Absprache 1 Tag pro Woche mobiles Arbeiten möglich.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
- Tarifliche Vergütung entsprechend TV EKBO / EG 5 inkl. Jahressonderzahlung.
- Kinderzulage für Kindergeldberechtigte.
- Sehr gute betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK.
- Angenehme, offene Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und motivierten Team.
- Team-Event und Mitarbeitendentage.
- Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, möglichst Berufserfahrung.
- Versierte Kenntnisse der Programme des MS‑Office‑Pakets.
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Teamfähigkeit und strukturiertes, gewissenhaftes Arbeiten.
- Von Vorteil: Erfahrung im Bereich der Arbeit mit Ehrenamtlichen und/oder als Ehrenamtliche.
- Identifikation mit dem Leitbild der Berliner Stadtmission und positive Haltung gegenüber dem christlichen Glauben; wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK).
- Unternehmensdarstellung
Verein für Berliner Stadtmission e. V.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Abteilung Ehrenamt (m/w/d) Arbeitgeber: Verein für Berliner Stadtmission e.V.
Die Berliner Stadtmission bietet als Arbeitgeber ein engagiertes und unterstützendes Umfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, aktiv zur Verbesserung des Lebens von Menschen mit besonderen Bedürfnissen beizutragen. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in der ländlichen Umgebung von Rahnsdorf, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige Supervision, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden durch Team-Events und eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge. Werden Sie Teil eines Teams, das sich leidenschaftlich für die Gemeinschaft einsetzt und erleben Sie, wie erfüllend es ist, in einem sinnstiftenden Beruf zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Verein für Berliner Stadtmission e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Abteilung Ehrenamt (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Verein für Berliner Stadtmission e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Verein für Berliner Stadtmission e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Verein für Berliner Stadtmission e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Verein für Berliner Stadtmission e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Abteilung Ehrenamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Verein für Berliner Stadtmission e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Verein für Berliner Stadtmission e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein für Berliner Stadtmission e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
