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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und Social-Media-Postings.
- Arbeitgeber: Der Verein für Erziehungshilfen e.V. bietet vielfältige Jugendhilfeleistungen in Dortmund.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Mitarbeitendenrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Jugendhilfe und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Freude an Organisation, Grundkenntnisse in Office-Anwendungen und Kommunikationsstärke sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Der Verein für Erziehungshilfen e.V. ist ein Dortmunder Träger, der vielfältige Leistungen in der Jugendhilfe erbringt. Rund 65 Mitarbeitende umsorgen in insgesamt acht Einrichtungen wie Wohn- und Tagesgruppen sowie mobiler Betreuung Kinder und Jugendliche in besonderen Lebenslagen.
Individuelle Betreuung und Förderung der Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen ist zentraler Bestandteil jeder Einrichtung des VfE. Alle Mitarbeitenden des Vereins sind den jungen Menschen eine verlässliche Bezugsperson, die gemeinsam Perspektiven gestalten und sie auf den neuen Wegen begleiten.
Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie Ablage und allgemeiner Büroorganisation
- Übernahme von Telefondiensten und Kommunikation mit externen Partnern
- Unterstützung bei der Erstellung von Social-Media-Postings
Qualifikation
- Freude an organisatorischen Tätigkeiten und Sorgfalt bei der Arbeit
- Grundlegende Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten am Telefon
- Idealerweise Erfahrung mit Social Media Plattformen (z. B. Instagram)
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Benefits
- flexible Arbeitszeiten, z.T. auch im Homeoffice möglich
- kollegiales Umfeld, flache Hierarchien und offene Zusammenarbeit im Verein
- Einblick in die Arbeit eines Jugendhilfeträgers und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln
- Mitarbeitendenrabatte
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in der Verwaltung (m/w/d) auf Minijob-Basis Arbeitgeber: Verein für Erziehungshilfen e.V.
Kontaktperson:
Verein für Erziehungshilfen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in der Verwaltung (m/w/d) auf Minijob-Basis
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme und Dienstleistungen des Vereins für Erziehungshilfen e.V. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Kultur des Vereins zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zu nennen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Erfahrung mit Social Media hast, bereite einige Ideen vor, wie du die Online-Präsenz des Vereins verbessern könntest. Das zeigt Initiative und Kreativität, was in der Rolle sehr geschätzt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in der Verwaltung (m/w/d) auf Minijob-Basis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über den Verein: Beginne damit, den Verein für Erziehungshilfen e.V. zu recherchieren. Informiere Dich über die verschiedenen Einrichtungen und deren Angebote in der Jugendhilfe, um ein besseres Verständnis für die Organisation und ihre Werte zu bekommen.
Bereite Deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie einen aktuellen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass Deine Unterlagen klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Betone Deine Fähigkeiten: Hebe in Deinem Anschreiben besonders Deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung mit Social Media hervor. Zeige auf, wie Du diese Fähigkeiten in der Position als Mitarbeiter:in der Verwaltung einsetzen kannst.
Reiche Deine Bewerbung ein: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche Deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein für Erziehungshilfen e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Tätigkeiten, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du bei der Büroorganisation und Ablage geholfen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit externen Partnern wichtig ist, übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auftrittst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen klar zu vermitteln.
✨Social Media Kenntnisse hervorheben
Wenn du Erfahrung mit Social Media Plattformen hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese genutzt hast. Zeige, dass du kreativ bist und ein Gespür für ansprechende Inhalte hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Der Verein legt Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team unter Beweis stellen. Zeige, dass du zuverlässig bist und auch selbstständig arbeiten kannst.
