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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und Social-Media-Postings.
- Arbeitgeber: Der Verein für Erziehungshilfen e.V. bietet vielfältige Jugendhilfeleistungen in Dortmund.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Mitarbeitendenrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld und gestalte Perspektiven für junge Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freude an Organisation, Grundkenntnisse in Office-Anwendungen und Kommunikationsstärke sind wichtig.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler:innen und Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Der Verein für Erziehungshilfen e.V. ist ein Dortmunder Träger, der vielfältige Leistungen in der Jugendhilfe erbringt. Rund 65 Mitarbeitende umsorgen in insgesamt acht Einrichtungen wie Wohn- und Tagesgruppen sowie mobiler Betreuung Kinder und Jugendliche in besonderen Lebenslagen.
Individuelle Betreuung und Förderung der Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen ist zentraler Bestandteil jeder Einrichtung des VfE. Alle Mitarbeitenden des Vereins sind den jungen Menschen eine verlässliche Bezugsperson, die gemeinsam Perspektiven gestalten und sie auf den neuen Wegen begleiten.
Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie Ablage und allgemeiner Büroorganisation
- Übernahme von Telefondiensten und Kommunikation mit externen Partnern
- Unterstützung bei der Erstellung von Social-Media-Postings
Qualifikation
- Freude an organisatorischen Tätigkeiten und Sorgfalt bei der Arbeit
- Grundlegende Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten am Telefon
- Idealerweise Erfahrung mit Social Media Plattformen (z. B. Instagram)
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Benefits
- flexible Arbeitszeiten, z.T. auch im Homeoffice möglich
- kollegiales Umfeld, flache Hierarchien und offene Zusammenarbeit im Verein
- Einblick in die Arbeit eines Jugendhilfeträgers und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln
- Mitarbeitendenrabatte
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Mitarbeiter:in der Verwaltung (m/w/d) auf Minijob-Basis Arbeitgeber: Verein für Erziehungshilfen
Kontaktperson:
Verein für Erziehungshilfen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in der Verwaltung (m/w/d) auf Minijob-Basis
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Sorgfalt und Effizienz bei administrativen Tätigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auftrittst, da dies eine wichtige Anforderung für die Stelle ist. Vielleicht kannst du auch Rollenspiele mit Freunden machen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über den Verein für Erziehungshilfen e.V.! Verstehe die Werte und Ziele des Vereins, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt und dich für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen interessierst.
✨Tip Nummer 4
Sei kreativ mit Social Media! Wenn du Erfahrung mit Plattformen wie Instagram hast, überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in die Unterstützung der Social-Media-Postings einbringen kannst. Zeige deine Ideen und dein Engagement!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in der Verwaltung (m/w/d) auf Minijob-Basis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über den Verein: Beginne damit, den Verein für Erziehungshilfen e.V. zu recherchieren. Informiere Dich über die verschiedenen Einrichtungen und deren Angebote in der Jugendhilfe, um ein besseres Verständnis für die Organisation und ihre Werte zu bekommen.
Bereite Deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie einen aktuellen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse oder Referenzen. Achte darauf, dass Deine Unterlagen klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Betone Deine Fähigkeiten: Hebe in Deinem Motivationsschreiben besonders Deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung mit Social Media hervor. Zeige auf, wie Du diese Fähigkeiten in der Position als Mitarbeiter:in der Verwaltung einbringen kannst.
Reiche Deine Bewerbung ein: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche Deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein für Erziehungshilfen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Tätigkeiten, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du bei der Büroorganisation und Ablage geholfen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit externen Partnern wichtig ist, übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auftrittst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen klar zu vermitteln.
✨Social Media Kenntnisse hervorheben
Wenn du Erfahrung mit Social Media Plattformen hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese genutzt hast. Zeige, dass du kreativ bist und ein Gespür für ansprechende Inhalte hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Der Verein legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
