Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und koordiniere spannende Veranstaltungen für Frauen.
- Unternehmen: Das Münchner Frauenforum ist eine engagierte Einrichtung für Fraueninteressen.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit kurzen Abstimmungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine sinnvolle Arbeit im Herzen von München.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Verwaltung und Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Das münchner frauenforum ist eine Einrichtung des Vereins für Fraueninteressen e.V. Seit 1988 bietet es Frauen* individuelle Beratungen und Coachings an sowie ein weitgefächertes Veranstaltungsprogramm rund um Empowerment, persönliche und berufliche Veränderung. Das münchner frauenforum bietet Raum für Dialoge, Vorträge, Workshops, Ausstellungen und versteht sich als Netzwerkplattform.
Wir suchen ab den 01.10.2026 eine Sachbearbeiterin* Büromanagement und Veranstaltungskoordination in Teilzeit, durchschnittlich 15 Stunden pro Woche. Die Stelle verbindet Büroorganisation, Veranstaltungskoordination, Kommunikation und den Kontakt zu Ratsuchenden, Referentinnen* und Netzwerkpartnerinnen*.
Das erwartet Sie:
- Sie organisieren Büroabläufe, Ablage, Dokumentation und interne Wissensstrukturen.
- Sie übernehmen vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung sowie die monatliche Kassen- und Kontoabrechnung.
- Sie bearbeiten E-Mails, allgemeine Korrespondenz und telefonische Anfragen.
- Sie unterstützen bei Terminvergabe, Erstorientierung und organisatorischen Fragen rund um Beratung und Coaching.
- Sie koordinieren Veranstaltungen, inklusive Anmeldemanagement, Raumorganisation, Verträgen und Abstimmung mit Referentinnen*.
- Sie unterstützen bei der Organisation der „Infobörse für Frauen aus aller Welt“.
- Sie wirken bei Statistik, Evaluation, Homepagepflege und Pressemitteilungen mit.
- Sie bringen sich in die Weiterentwicklung unserer digitalen Büroorganisation ein.
Ihr fachliches Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, oder über vergleichbare Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Veranstaltungskoordination.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams.
- Sie bringen praktische Erfahrung im Umgang mit mindestens einem KI-gestützten Anwendungstool mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf B2-Niveau. Für die Arbeit an Texten und Öffentlichkeitsarbeit sind C1-Kenntnisse von Vorteil.
- Sie arbeiten prozessorientiert, strukturiert, zuverlässig und sehr eigenständig.
- Sie sind sicher und freundlich im telefonischen Kontakt und in der Terminorganisation.
- Sie interessieren sich für frauenpolitische Themen und die Arbeit einer sozialen Einrichtung.
- Sie gehen Herausforderungen im Arbeitsalltag – auch digitale – eigeninitiativ und lösungsorientiert an.
Von Vorteil sind:
- Erfahrung mit WordPress, CRM-Systemen, Eventbrite und CleverReach
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- Grundkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung
- Erfahrung in einer sozialen, gemeinnützigen oder bildungsnahen Einrichtung
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einer etablierten frauenpolitischen Einrichtung
- eine Aufgabe mit Sinn, Organisation, Veranstaltungen und gesellschaftlichem Bezug
- ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Abstimmungswegen
- Raum, Büroprozesse mitzugestalten und digitale Strukturen weiterzuentwickeln
- einen Arbeitsplatz im Herzen von München mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Vergütung angelehnt an TVöD, je nach Aufgabenübertragung, Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, anteilig entsprechend Ihrer Arbeitstage
- zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12., sofern diese Tage auf einen regulären Arbeitstag fallen
- freiwillige Zusatzleistungen wie Münchenzulage, Kindererhöhungsbeitrag, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und vergünstigte Wellpass-Mitgliedschaft, sofern die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind
- Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt, vorbehaltlich der weiteren Finanzierung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.8.2026 per E-Mail an: karriere(at)fraueninteressen.de
Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Für den ersten Schritt reichen uns Ihr Lebenslauf und relevante Nachweise. Ein Anschreiben ist willkommen.
Kontakt
Verein für Fraueninteressen e.V.
Antje Wiedmann
E-Mail: karriere(at)fraueninteressen.de
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: Datenschutz Bewerbung - Verein für Fraueninteressen
Wir suchen ab den 01.10.2026 eine Sachbearbeiterin* Büromanagement und Veranstaltungskoordination Arbeitgeber: Verein für Fraueninteressen e.V.
Als Arbeitgeber bietet FIT-FinanzTraining eine sinnstiftende Tätigkeit in der Haushaltsbudgetberatung, die direkt das Leben von Menschen in München verbessert. Unser kleines, erfahrenes Team fördert eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der regelmäßiger Austausch und fachliche Reflexion großgeschrieben werden. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem zentralen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt.
Kontaktdaten:
Verein für Fraueninteressen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen ab den 01.10.2026 eine Sachbearbeiterin* Büromanagement und Veranstaltungskoordination erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Verein für Fraueninteressen e.V. sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Verein für Fraueninteressen e.V. direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen ab den 01.10.2026 eine Sachbearbeiterin* Büromanagement und Veranstaltungskoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Verein für Fraueninteressen e.V. zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein für Fraueninteressen e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Verein für Fraueninteressen e.V.. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
