Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Nachlassfälle und koordiniere mit verschiedenen Beteiligten.
- Unternehmen: Engagiertes Team der Diakonie in einer modernen Stadtvilla.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und ein gewaltfreies Miteinander sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Werte der Diakonie aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiges Studium, hohe Zahlenaffinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Entgegennahme und Erstprüfung von Nachlassfällen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Annahme oder Ausschlagung von Erbschaften
- Ermittlung, Sicherung und Dokumentation von Nachlassvermögen
- Führung von Nachlassakten sowie Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Kommunikation mit Gerichten, Notariaten, Banken, Versicherungen, Behörden und Angehörigen
- Koordination von Miterben, Pflichtteilsberechtigten und weiteren Beteiligten
- Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Makler, Gutachter, Räumungsfirmen)
- Organisation von Haushaltsauflösungen sowie Verwertung von Nachlassvermögen
- Vorbereitung der Schlussabrechnung und Übergabe an Buchhaltung und Controlling
- Revisionssichere Dokumentation und Archivierung aller Vorgänge
Du machst die Ziele und Werte der Diakonie auch zu Deiner Mission, die Dich leitet.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Alternativ abgeschlossenes einschlägiges Studium (BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik sowie im Wirtschaftsrecht oder vergleichbar)
- Hohe Zahlenaffinität
- Gute EDV-Anwendungskenntnisse (Office-Programme, insb. Word, Excel)
- Hohe Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Wir bieten:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle
- Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
- Attraktive Vergütung nach den AVR.DD (Entgeltgruppe 7) mit vermögenswirksamen Leistungen, Jahressonderzahlung und ggf. Kinderzuschlag
- Betriebliche Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse
- 31 Tage Urlaub im Jahr, zzgl. frei an Heiligabend und Silvester bei einer 39-Stunden-Woche
- Fortbildung, flexible Arbeitszeiten und natürlich auch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einer Stadtvilla nahe dem Hauptbahnhof Bremen
- Weitere Benefits wie Zuschuss zum JobRad, EGYM Wellpass und Deutschlandticket
- Eine klare Haltung für ein gewaltfreies Miteinander. Wir leben und entwickeln Strukturen der Gewaltprävention kontinuierlich weiter, wie z.B. Schulungen für Mitarbeitende, konkrete Interventionspläne und wir halten Ansprechpartner:innen zum Thema vor.
Bewerberbogen: Hier klicken
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d), Schwerpunkt Nachlassabwicklung, 19,5 Wochenstunden in Bremen Arbeitgeber: Verein für Innere Mission in Bremen
Das Adelenstift in Bremen bietet eine wertvolle und sinnstiftende Arbeitsumgebung für Erzieher:innen und Heilerziehungspfleger:innen, die sich leidenschaftlich für die Unterstützung von ehemals wohnungslosen Menschen einsetzen möchten. Mit einem klaren Fokus auf Teamarbeit, individueller Förderung und kontinuierlicher Weiterbildung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, das Raum für persönliche Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Vergütungen, zusätzlichen Sozialleistungen und einem starken Engagement für ein gewaltfreies Miteinander.
Kontaktdaten:
Verein für Innere Mission in Bremen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d), Schwerpunkt Nachlassabwicklung, 19,5 Wochenstunden in Bremen erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Verein für Innere Mission in Bremen anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d), Schwerpunkt Nachlassabwicklung, 19,5 Wochenstunden in Bremen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Verein für Innere Mission in Bremen erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein für Innere Mission in Bremen vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Verein für Innere Mission in Bremen beitragen kannst!
