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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei der Dienstplanung.
- Arbeitgeber: Diakonie mit einem starken Fokus auf Werte und Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Fortbildungen und Gesundheitsangebote wie Yoga und Fitness.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deine Arbeitsumgebung und setze eigene Ideen um.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3060 - 3060 € pro Monat.
Deine Mission Bei Uns
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Korrespondenz, Schriftverkehr, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Einrichtung, Organisation und terminliche Pflege von Wiedervorlagen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kassenführung und Durchführung von Auszahlungsvorgängen
- Unterstützung bei der Dienstplanung
- Allgemeine Datenpflege in den entsprechenden Systemen
Du machst die Ziele und Werte der Diakonie auch zu Deiner Mission, die Dich leitet.
Deine Qualifikationen Für Diese Mission
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich
- Verbindlicher und serviceorientierter Umgang mit den Jugendlichen
- Organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Beherrschung moderner Büro- und Kommunikationsplattformen und routinierter Umgang mit den MS‑Office‑Produkten (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Für Diese Mission Bieten Wir Dir
- Die Möglichkeit, durch eigene Ideen und deren Umsetzung Deine Arbeit und das Umfeld aktiv mitzugestalten
- Supervision und Fortbildungen
- Ein attraktives Entgelt nach Entgeltgruppe 6 AVR DD, Grundentgelt bei Vollzeit mind. 3.060,36 Euro brutto im Monat (Berufseinsteiger*innen) und soziale Leistungen nach AVR DD
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)
- Viele zusätzliche Angebote zum Erhalt deiner Gesundheit wie Yoga, Schwimmbäder, Fitnessstudios, Präventionsangebote und vieles mehr
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung 25,00 Wochenstunden, zunächst für zwei Jahre befristet Arbeitgeber: Verein für Innere Mission in Bremen
Kontaktperson:
Verein für Innere Mission in Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung 25,00 Wochenstunden, zunächst für zwei Jahre befristet
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Diakonie arbeiten oder ähnliche Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Mission bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung 25,00 Wochenstunden, zunächst für zwei Jahre befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein für Innere Mission in Bremen vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job einen serviceorientierten Umgang erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit testen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige Fragen vorbereitet hast, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich professionell kleidest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur der Diakonie, um deine Ernsthaftigkeit für die Position zu unterstreichen.