Verwaltungskraft Fair-BINNEN (m/w/d) Bremen unbefristet Vollzeit

Verwaltungskraft Fair-BINNEN (m/w/d) Bremen unbefristet Vollzeit

Bremen Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Projekte und unterstütze Menschen bei der Lösung von Herausforderungen.
  • Unternehmen: Engagierte Diakonie mit einem Fokus auf soziale Werte.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Flexibles Team mit Raum für kreative Ideen und persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv deine Arbeitsumgebung und mache einen Unterschied im Leben anderer.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Menschen beratend zur Seite stehen – Du hast die Motivation und die Fähigkeit, Menschen zu begleiten und gemeinsam mit ihnen Lösungsmöglichkeiten zu entwickeln? Für die Beratungsstelle suchen wir: Verwaltungskraft Fair-BINNEN (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Mission bei uns:

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Überwachung von Förderbestimmungen, Erfüllung von Berichtspflichten
  • Organisation der Projektdokumentation Monitoring des Projekts
  • Überwachung Beschaffungswesen (Sachmittel)
  • Erstellung, Bearbeitung und Einreichung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
  • Vorbereitung Entgelt- und Leistungskalkulationen
  • Anwendung der zuwendungsspezifischen Fachanwendung ZEUS
  • Verantwortung für die Poststelle von EU-Bürger:innen
  • Key User CGM DP
  • Zuarbeit zum Qualitätsmanagement, u.a. Mitwirkung bei der Erstellung von QM Prozessen
  • Du machst die Werte und Ziele der Diakonie auch zu deiner Mission, die dich leitet

Anforderungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Verbindlicher und serviceorientierter Umgang mit Hilfesuchenden
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten
  • Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
  • Kostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und Handeln
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

  • Die Möglichkeit, durch eigene Ideen und deren Umsetzung deine Arbeit und das Umfeld aktiv mitzugestalten
  • Supervision und Fortbildungen
  • Ein attraktives Entgelt und soziale Leistung nach AVR DD
  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)
  • EGYM Wellpass

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bitte bewirb dich bis zum 30.03.2026 bei uns.

Verwaltungskraft Fair-BINNEN (m/w/d) Bremen unbefristet Vollzeit Arbeitgeber: Verein für Innere Mission in Bremen

Als Verwaltungskraft bei Fair-BINNEN in Bremen erwartet dich ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem du aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen beiträgst. Wir bieten dir nicht nur ein attraktives Gehalt und soziale Leistungen, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Supervision. Unsere offene Unternehmenskultur fördert kreative Ideen und ermöglicht es dir, deine Arbeit aktiv mitzugestalten.

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Kontaktdaten:

Verein für Innere Mission in Bremen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft Fair-BINNEN (m/w/d) Bremen unbefristet Vollzeit erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft bewirbst, zögere nicht, direkt mit Rebeca Dobrica in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie und deren Werte. Zeige, dass du die Mission der Organisation verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft Fair-BINNEN (m/w/d) Bremen unbefristet Vollzeit mit Bravour zu bestehen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Überwachung von Förderbestimmungen
Erfüllung von Berichtspflichten
Organisation der Projektdokumentation
Überwachung Beschaffungswesen
Erstellung und Bearbeitung von Mittelabrufen
Vorbereitung von Entgelt- und Leistungskalkulationen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation und Leidenschaft für die Stelle zu vermitteln. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!

Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser zu verstehen und macht einen guten Eindruck.

Bewirb dich über unsere Website:Nutze den Bewerberbogen auf unserer Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein für Innere Mission in Bremen vorbereitet

Informiere dich über die Diakonie

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Werte und Ziele der Diakonie informieren. Zeige, dass du ihre Mission verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.

Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse

Da die Stelle gute Kenntnisse in MS-Office erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.