Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation und unterstütze bei Veranstaltungen und Dokumentenverwaltung.
- Unternehmen: Engagierter Verein für Jugend- und Erwachsenenhilfe mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Trage zur Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenslagen bei und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1710 - 2090 € pro Monat.
Der Betreuungsverein wurde 1996 als Verein für Jugend- und Erwachsenenhilfe / Betreuungsverein Hofgeismar e.
V. von kirchlich und sozial engagierten Personen gegründet und hat am 01.05.1997 seine Arbeit aufgenommen.
Die unantastbare Würde und Gottesebenbildlichkeit eines jeden Menschen sind selbstverständliche Grundlagen des Handelns unseres Vereins.
Vor diesem Hintergrund trägt der Betreuungsverein dazu bei, das Recht auf Hilfe all derer, die aufgrund einer psychischen Krankheit oder einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung ihre rechtlichen Angelegenheiten ganz oder teilweise nicht mehr selbst regeln können, sicherzustellen.
Der Betreuungsverein hat seinen Sitz im Diakoniezentrum Alte Post in Hofgeismar.
Hier haben alle Mitarbeiterinnen ihr Büro.
Da der Verein aber im gesamten Landkreis Kassel tätig ist, werden auch Sprechstunden und Veranstaltungen in anderen Orten des Landkreises angeboten.
Wir suchen zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine/n Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 19,5 Std/Woche.
Die Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag, am Vormittag und kann individuell besprochen werden.
Ihre Tätigkeit
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Terminorganisation und Koordination von Besprechungen
- Unterstützung bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Statistiken
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Schulungen und Informationsangeboten
- Zuarbeit für die Geschäftsführung und die rechtlichen Betreuerinnen
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung mit der Arbeit mit Ehrenamtlichen Mitarbeiter\*innen wäre wünschenswert, aber nicht zwingend
- Kenntnisse im Betreuungsrecht wären von Vorteil
- allgemeinen MS-Office Kenntnisse
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich oder rufen Sie an.
Wir freuen uns auf Sie!
Bürokraft (m/w/d) 19,5 Std/Woche in Hofgeismar Arbeitgeber: Verein für Jugend-und Erwachsenenhilfe/ Betreuungsverein e.V.
Der Betreuungsverein Hofgeismar e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, bietet der Verein nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Die zentrale Lage im Diakoniezentrum Alte Post ermöglicht zudem eine angenehme Arbeitsatmosphäre und den Austausch mit anderen sozialen Einrichtungen im Landkreis Kassel.
Kontaktdaten:
Verein für Jugend-und Erwachsenenhilfe/ Betreuungsverein e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft (m/w/d) 19,5 Std/Woche in Hofgeismar erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Verein für Jugend-und Erwachsenenhilfe/ Betreuungsverein e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Verein für Jugend-und Erwachsenenhilfe/ Betreuungsverein e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Verein für Jugend-und Erwachsenenhilfe/ Betreuungsverein e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Verein für Jugend-und Erwachsenenhilfe/ Betreuungsverein e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) 19,5 Std/Woche in Hofgeismar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Verein für Jugend-und Erwachsenenhilfe/ Betreuungsverein e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Verein für Jugend-und Erwachsenenhilfe/ Betreuungsverein e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein für Jugend-und Erwachsenenhilfe/ Betreuungsverein e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
