Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand mit juristischen Aufgaben und organisiere das Büromanagement.
- Unternehmen: Verein für Jugendhilfen Leppermühle e.V. - ein großer Träger in der Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness, Kinderbetreuungszuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsumgebung mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendhilfe und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Studium in Rechtswissenschaften oder Sozialer Arbeit mit Erfahrung im Jugendhilferecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Verein für Jugendhilfen Leppermühle e.V. ist Träger verschiedener Jugendhilfeeinrichtungen. Die Einrichtungen befinden sich in der Stadt Gießen und in den Landkreisen Gießen, Wetterau, Vogelsberg und Fulda. Der Verein hat gemäß seiner Satzung die Aufgabe, im diakonischen Auftrag praktische Jugendhilfe auf pädagogischer, psychologischer und medizinischer Grundlage zu betreiben. Neben den psychotherapeutischen Wohnheimen Adalbert-Focken-Haus, Berthold-Martin-Haus und Leppermühle unterhält der Verein noch eine Ärztlich-Psychologische Beratungsstelle sowie eine Heilpädagogische Tagesstätte. Darüber hinaus ist der Verein Träger der Martin-Luther-Schule, einer staatlich anerkannten Ersatzschule für Kranke, die sich auf dem Kerngelände der Leppermühle befindet. Mit über 500 Beschäftigten zählt der Verein zu den größten Jugendhilfeträgern in der Region.
Hier suchen wir Ihre Unterstützung als Vorstandsassistenz mit juristischem Schwerpunkt.
Arbeitsort: Gießen
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Übernahme administrativer Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der geschäftsführenden Vorstandsmitglieder
- Eigenverantwortliches bereichsübergreifendes Büromanagement für den optimalen Kommunikationsfluss
- Betreuen von Gremien, Verbänden und Organisationen
- Selbständige Erledigung von Organisations- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenz, Erstellen von Protokollen
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Teamleitung des Sekretariats der Vereinszentrale
- Juristische Tätigkeiten: Erstellung, Prüfung und Überarbeitung von Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten
- Bearbeitung von Sachverhalten, Recherche und Stellungnahme zu Sachverhalten
- Unterstützung bei gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren
- Beratung und Begleitung von Prozessen im Verein
- Kooperation mit externen Juristen
Ihre Qualifikationen:
- Ausbildung/Studium der Rechtswissenschaften, Soziale Arbeit, Verwaltungswissenschaften oder ähnliches mit Berufserfahrung vorzugsweise in den Rechtsgebieten Kinder- und Jugendhilferecht, allgemeines Zivilrecht und / oder Arbeitsrecht
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität
- Einsatzfreude und Teamfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten und analytisches Denkvermögen
- Sehr gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick
- Führerschein
Unser Angebot:
- Einstellung: ab 01.08.2026 oder früher, befristet für die Dauer der Elternzeit einer Mitarbeiterin
- Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit
- Kirchliche Zusatzversorgung
- Firmenfitness / Jobticket
- Bezuschussung von Kinderbetreuungskosten
- Geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Vergütung nach dem Dienstvertragsrecht der Diakonie Hessen
- Gut ausgestatteter Arbeitsplatz im eigenen Büro; interne und externe Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Vorabinformationen erhalten Sie bei Frau Köhl unter Telefon: 0641 495574-53. Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung in Papierform oder via E-Mail entgegen. Sollten Sie sich per E-Mail bewerben, senden Sie bitte Ihre Unterlagen gesammelt und geordnet in einer PDF-Datei.
Verein für Jugendhilfen Leppermühle e.V.
Postfach 10 05 33
35335 Gießen
E-Mail: bewerbung@vfj-giessen.de
www.vfj-giessen.de
Wir sind eine anerkannte Einrichtung für Freiwilligendienste (FSJ, BFD und FÖJ).
Vorstandsassistenz mit juristischem Schwerpunkt Arbeitgeber: Verein für Jugendhilfen Leppermühle e.V.
Der Verein für Jugendhilfen Leppermühle e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und familienfreundliche Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter bietet der Verein zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Die Lage in Gießen ermöglicht zudem eine gute Anbindung und ein angenehmes Lebensumfeld, während die Mitarbeit in einem engagierten Team von über 500 Beschäftigten die Chance auf sinnstiftende und erfüllende Aufgaben im Bereich der Jugendhilfe bietet.
Kontaktdaten:
Verein für Jugendhilfen Leppermühle e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz mit juristischem Schwerpunkt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Verein für Jugendhilfen Leppermühle e.V. und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Vorstandsassistenz passen. Zeige, dass du die Werte des Vereins teilst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Jugendhilfe zu tun haben. So kannst du direkt mit Vertretern des Vereins ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und ordentlich formatiert ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz mit juristischem Schwerpunkt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau mit Absätzen und Überschriften hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. So finden wir uns besser in deiner Bewerbung zurecht!
Relevante Erfahrungen hervorheben:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben die Erfahrungen, die für die Position als Vorstandsassistenz relevant sind. Zeig uns, wie deine juristischen Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten dir helfen können, unser Team zu unterstützen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und bewirb dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein für Jugendhilfen Leppermühle e.V. vorbereitet
✨Recherchiere den Verein
Informiere dich gründlich über den Verein für Jugendhilfen Leppermühle e.V. und seine verschiedenen Einrichtungen. Verstehe die Mission und die Werte des Vereins, um im Interview zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch gut zur Kultur des Vereins passt.
✨Bereite juristische Themen vor
Da die Position einen juristischen Schwerpunkt hat, solltest du dich mit relevanten Rechtsgebieten wie Kinder- und Jugendhilferecht sowie allgemeinem Zivilrecht vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation und Selbstständigkeit. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Koordination von Gremien oder Projekten verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
In dieser Position wirst du viel mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein diplomatisches Geschick betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv im Team gearbeitet hast.
