Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und bearbeite Verwaltungsaufgaben in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Verein mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und sinnstiftende Arbeit.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung eines Vereins und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2026 eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Bearbeitung unsere Verwaltungsaufgaben unseres gemeinnützigen Vereins. Dabei arbeiten Sie eng mit unserer bestehenden Verwaltungsfachkraft sowie dem therapeutischen Team zusammen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Klientinnen und Klienten, Eltern, Kostenträgern und Kooperationspartnern
- Selbstständige Bearbeitung von E-Mails und Anfragen
- Pflege und Verwaltung von Klienten- und Verwaltungsdaten
- Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Abrechnungen mit unterschiedlichen Kostenträgern
- Unterstützung bei der Finanzverwaltung und buchhalterischen Aufgaben
- Dokumentenmanagement und Aktenpflege
- Terminorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Zusammenarbeit mit Vorstand, Mitarbeitenden und externen Stellen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sorgfältiger und gewissenhafter Umgang mit Zahlen und Abrechnungen
- Verständnis für unterschiedliche Kostenträger und Verwaltungsabläufe von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in Büro- und Verwaltungssoftware, idealerweise Wieso meinBüro
- Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung und Finanzverwaltung
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
Wir bieten
- Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Abstimmung mit der zweiten Verwaltungsfachkraft
- Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Verein
- Strukturierte Einarbeitung
Arbeitszeit 20 Stunden pro Woche, flexibel nach Absprache. Arbeitsort teilweise Homeoffice, teilweise Tätigkeit in den Vereinsräumen.
Verwaltungsfachkraft für gemeinnützigen Verein Arbeitgeber: Verein für Mototherapie und Psychomotorische Entwicklungsförderung e.V.
Unser gemeinnütziger Verein bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für sinnstiftende Projekte einsetzt. Wir fördern eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ermöglichen teilweise Homeoffice, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen. Zudem profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und der Chance, Ihre Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Verein für Mototherapie und Psychomotorische Entwicklungsförderung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft für gemeinnützigen Verein erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über den Verein und seine Projekte, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die gemeinnützige Arbeit zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft für gemeinnützigen Verein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein für Mototherapie und Psychomotorische Entwicklungsförderung e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Verein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den gemeinnützigen Verein verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Projekte und die Zielgruppe. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele des Vereins eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Verwaltungsorganisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu demonstrieren, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Verein. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Verwaltung oder der Zusammenarbeit mit dem therapeutischen Team fragen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einem gemeinnützigen Verein sind Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten besonders wichtig. Betone während des Interviews, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Klienten und Partnern kommunizierst.
