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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und unterstütze diverse Bürotätigkeiten in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: VPA, ein gemeinnütziger Verein für psychotherapeutische Aus- und Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Fixanstellung, Teilzeit, freundliche Arbeitsatmosphäre und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1820 € pro Monat.
Der VPA (gemeinnütziger Verein für psychotherapeutische und psychosoziale Aus-, Fort- und Weiterbildung; www.vpa.at) hat seinen Sitz im zweiten Wiener Bezirk. Wir suchen eine professionelle Unterstützung unseres Büroteams.
Sie koordinieren und unterstützen diverse Agenden des Vereins und verantworten gemeinsam im Team ein professionelles Back-Office. Dabei sind folgende Bürotätigkeiten durchzuführen:
- Abwicklung sämtlicher Office- und Organisationsagenden im Auftrag des Vorstands
- Ansprechperson für Kund:innen via Telefon und Mail
- Abwicklung der Anmeldungen für unsere Veranstaltungen inkl. Rechnungstellung und leichten buchhalterischen Aufgaben
- Allgemeine Datenverwaltung via Datenbank
- Ablage von Dokumenten und Unterlagen im elektronischen System und in Papierform (Office Management)
- Mithilfe und Abwicklung diverser Werbeaussendungen (Newsletter, Postaussendungen)
- Verwaltung der Homepage
Berufliche Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich. Sehr gute Kenntnisse in den Office Programmen. Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Vernetztes und vorausschauendes Denken. Gute Umgangsformen, Diskretion und Zuverlässigkeit. Genaue und strukturierte Arbeitsweise. Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Fixanstellung in 1020 Wien. Teilzeit 20 Wochenstunden. Einstiegsgehalt: ab Bruttomonatsgehalt von 1.300,00 Euro für 20 Wochenstunden (Basis Kollektivvertrag Handelsangestellte 2025), je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende höhere Bezahlung möglich. Langfristige Position. Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre.
Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u.
Kontaktperson:
Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back-Office Mitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt beim VPA anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der beim VPA arbeitet oder dort schon mal war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den VPA und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management und deine Teamfähigkeit dem Verein helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für das Back-Office bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u. vorbereitest
✨Kenntnis der Organisation
Informiere dich gründlich über den VPA und seine Ziele. Zeige im Interview, dass du die Mission des Vereins verstehst und wie deine Rolle als Back-Office Mitarbeiter dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. zu deiner Erfahrung im Office Management oder wie du mit Kundenanfragen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den Office Programmen und deine organisatorischen Fähigkeiten klar kommunizierst. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten, um zu zeigen, wie du Aufgaben effizient erledigen kannst.
✨Teamorientierung betonen
Da Teamarbeit für diese Position wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Serviceorientierung und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.