Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Verwaltung in der Jugend- und Erwachsenenhilfe.
- Unternehmen: Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. – ein wachsendes soziales Unternehmen.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, unbefristeter Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Menschen mit Unterstützungsbedarf und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Der Verein für Soziale Dienstleistungen e. V. sucht für seinen Standort Hamm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche)
Wer sind wir?
Der Verein für Soziale Dienstleistungen e.
V. (VSD e.
V.) unterstützt Menschen im Rahmen der Jugend- und Erwachsenenhilfe durch ambulante und stationäre Angebote an verschiedenen Standorten.
Unsere Angebote richten sich an Jugendliche, junge Erwachsene und volljährige Menschen mit Unterstützungsbedarf, sowie an volljährige Menschen mit psychischen Erkrankungen, geistigen Behinderungen und/oder schwerwiegenden, andauernden Abhängigkeitserkrankungen.
Dabei begleiten wir Menschen individuell, ressourcenorientiert und alltagsnah — in der eigenen Wohnung, in Wohngemeinschaften, im Elternhaus oder in stationären Wohnformen.
Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen Wertschätzung, Teilhabe und die Unterstützung hin zu einem möglichst selbstbestimmten Leben.
Eine akzeptierende Haltung, verlässliche Zusammenarbeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Angebote prägen dabei unsere tägliche Arbeit.
Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Organisation und Administration des Büroalltags
- Ablage, E-Mail und Postverkehr, Telefondienst, Materialbestellung
- Personalverwaltungsmanagement
- Rechnungs- und Forderungsmanagement
- Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Verbuchen von Geschäftsfällen in DATEV
- Unterstützung in der Personalbuchhaltung
- Stammdatenpflege und Verwaltungsorganisation
- Enge Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Behörden und Institutionen
- Verwaltung der Gelder unserer Klienten in Abstimmung mit den Fachkräften
- Operative Immobilien- und Fuhrparkverwaltung
- Unterstützung und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sicherer Umgang mit DATEV im Bereich Buchhaltung
- Wünschenswert sind Erfahrungen im sozialen Bereich – insbesondere in der Jugend- und Erwachsenenhilfe – sowie Kenntnisse der Träger- und Verwaltungsstrukturen sozialer Einrichtungen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick kombiniert mit einer echten „Hands-on“-Mentalität
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke sowie ein empathischer und wertschätzender Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen
- Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden sozialen Unternehmen
- Arbeitgebergeförderte Betriebsrente sowie weitere freiwillige Leistungen
- Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
- Offenes, kollegiales und dynamisches Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Mitgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache innerhalb der Kernarbeitszeiten
- #J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Jugend- und Erwachsenenhilfe Hamm Arbeitgeber: Verein für Soziale Dienstleistungen e.V.
Der Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden sozialen Unternehmen bietet. Mit einem offenen und kollegialen Team, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem garantieren wir einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten, die es ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
Kontaktdaten:
Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Jugend- und Erwachsenenhilfe Hamm erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Verein für Soziale Dienstleistungen e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Jugend- und Erwachsenenhilfe Hamm mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
