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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die administrativen Finanzierungsabläufe und Bearbeitung von Anträgen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bereich Behindertenhilfe mit attraktiven Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, Homeoffice-Möglichkeiten und vielfältige Weiterbildung.
- Andere Informationen: Teamarbeit und kooperative Zusammenarbeit sind hier besonders wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Finanzierungsprozessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibenrolle in der administrativen Finanzierung unserer Leistungen. Sie sorgen dafür, dass Finanzierungsabläufe sorgfältig, termingerecht und gemäss den kantonalen Vorgaben umgesetzt werden. Dabei behalten Sie den Überblick, arbeiten eng mit internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und tragen aktiv zu effizienten Prozessen bei.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung und Verantwortung der administrativen Finanzierungsabläufe unserer Leistungen gemäss den kantonalen Vorgaben von Basel-Landschaft und Basel-Stadt
- Bearbeitung und Controlling von Finanzierungsanträgen und Verträgen
- Sie pflegen Nutzer:innen-Dossiers, Mutationen und administrative Anpassungen in der Datenbank
- Mitarbeit im jährlichen Rating- und Überprüfungsprozess sowie bei Prozessoptimierungen
- Sie koordinieren die Schnittstellen zwischen internen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innen
Weshalb Ihnen das gelingt:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in administrativen Finanzierungsprozessen und im Controlling
- Sie kennen die Finanzierungsstrukturen im Bereich Behindertenhilfe im Kanton Basel-Landschaft
- Organisationstalent, analytisches Denken und ein Flair für administrative Aufgaben gehören zu Ihren Stärken
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig
- Sie kommunizieren offen, klar und wertschätzend und treten gegenüber internen sowie externen Partner:innen sicher auf
- Sie schätzen Teamarbeit und kooperative Zusammenarbeit und bringen ein sensibles Gespür im indirekten Kontakt mit Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen mit
Wir bieten:
- ein dynamisches Umfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen
- Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für Homeoffice
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Eine nachhaltige Vorsorgelösung mit der Stiftung Abendrot
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung!
Fachperson Administration im Leistungsbereich Arbeitgeber: Verein für Sozialpsychiatrie Baselland
Kontaktperson:
Verein für Sozialpsychiatrie Baselland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachperson Administration im Leistungsbereich
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die Rolle der Fachperson Administration passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung ist Teamarbeit wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent während des Gesprächs.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachperson Administration im Leistungsbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein für Sozialpsychiatrie Baselland vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Fachperson Administration im Leistungsbereich vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Controlling und in der Bearbeitung von Finanzierungsanträgen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die internen Abläufe und die Zusammenarbeit mit externen Partner:innen zu erfahren.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit und kooperative Zusammenarbeit wichtig sind, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein gutes Gespür für den Umgang mit verschiedenen Stakeholdern hast.