Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Administration und koordiniere spannende Projekte für eine sinnstiftende NPO.
- Unternehmen: Hiki, eine engagierte Elternorganisation für Familien mit hirnverletzten Kindern.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, flexibles Arbeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kleine Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gesellschaft und unterstütze betroffene Familien.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration und Koordination, idealerweise im NPO-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
hiki ist eine politisch neutrale, wirtschaftlich unabhängige und gesamtschweizerisch – mit Schwerpunkt Deutschschweiz – tätige Elternorganisation. Seit 1986 unterstützen wir Familien mit hirnverletzten Kindern und Jugendlichen niederschwellig, unbürokratisch und rasch. Unsere Angebote stärken, entlasten und begleiten betroffene Familien in herausfordernden Lebenssituationen.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine erfahrene, resiliente und vielseitige Persönlichkeit mit Herz für sinnstiftende NPO-Arbeit und Freude an Verantwortung, Mitgestaltung und Koordination.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für zentrale administrative Abläufe der Geschäftsstelle
- Unterstützung und teilweise Stellvertretung der Geschäftsleitung
- Koordination von Administration, Mitgliederwesen, Fundraising und Finanzen
- Mitarbeit im Personalwesen und bei organisatorischen Prozessen
- Planung, Organisation und Begleitung von Projekten, Workshops, Veranstaltungen und Angeboten
- Protokollführung sowie Koordination von Sitzungen und Retraiten
- Sicherstellung effizienter, strukturierter und professioneller Abläufe
- Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
Was du mitbringst
- Mehrjährige Erfahrung in Administration, Koordination oder Operations – idealerweise im NPO-Umfeld
- Hohe Selbstständigkeit sowie vernetztes und lösungsorientiertes Denken
- Freude an Verantwortung, Organisation und vielfältigen Aufgaben
- Belastbarkeit, Flexibilität und Ruhe auch in anspruchsvollen Situationen
- Dienstleistungsorientierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie stilsicheres Deutsch
- Interesse an sozialen, gesellschaftlichen und inklusiven Themen
- Bereitschaft, mitzudenken, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Was wir bieten
- Sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Kleine, engagierte Organisation mit kurzen Entscheidungswegen
- Wertschätzendes und menschliches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Flexible Arbeitsgestaltung und hybrides Arbeiten nach Absprache
Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an die hiki-Geschäftsleitung, Manh Nguyen (fluid/he/him): Die Bewerbungsgespräche finden fortlaufend virtuell sowie vor Ort statt. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und körperlichen Fähigkeiten heißen wir alle hiki-Mitarbeitenden in unserem Vereinsrahmen herzlich willkommen.
Verantwortliche*r Administration & Projekte 60–80 % Arbeitgeber: Verein hiki - Hilfe für hirnverletzte Kinder
hiki ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem wertschätzenden und menschlichen Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, fördert die kleine, engagierte Organisation die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Flexible Arbeitsgestaltung und hybrides Arbeiten ermöglichen es, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während die Arbeit mit betroffenen Familien einen tiefen Sinn und eine erfüllende Herausforderung bietet.
Kontaktdaten:
Verein hiki - Hilfe für hirnverletzte Kinder Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verantwortliche*r Administration & Projekte 60–80 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Organisation in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Projekte und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der NPO-Branche arbeiten oder sogar bei hiki. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte von hiki informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Mission der Organisation beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu gestalten und alle relevanten Informationen an einem Ort zu haben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche*r Administration & Projekte 60–80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die NPO-Arbeit in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein hiki - Hilfe für hirnverletzte Kinder vorbereitet
✨Verstehe die Mission der Organisation
Mach dich mit der Mission und den Werten von hiki vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung von Familien mit hirnverletzten Kindern beitragen können. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Arbeit verstehst und bereit bist, dich dafür einzusetzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du administrative Abläufe erfolgreich koordiniert oder Projekte geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen, mit denen die Organisation konfrontiert ist, oder nach den Möglichkeiten zur Mitgestaltung in der Rolle.
✨Sei du selbst und zeige deine Leidenschaft
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, dass du eine Leidenschaft für die NPO-Arbeit hast. Sei authentisch und teile, warum dir diese Art von Arbeit am Herzen liegt. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
