Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in Verwaltung und Finanzen für ein wichtiges Hilfsprojekt.
- Unternehmen: Verein Hilfe für Frauen in Not e.V. mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Tarifliche Entlohnung, betriebliche Altersvorsorge und ein gutes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Frauen und Kindern in Not.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Verein „Hilfe für Frauen in Not e.V., Roth-Schwabach“ sucht unbefristet, in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, Entgelt nach AVR Diakonisches Werk Bayern, EG 7. Der Verein ist Träger eines Hilfenetzwerkes rund ums Thema häusliche Gewalt. Unterstützt werden Frauen und deren Kinder im Frauenhaus, in einer pro-aktiven Beratungsstelle, mit Online-Beratung, Fortbildungen und Präventionsangeboten.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Assistenz der Geschäftsleitung
- allgemeines Büromanagement
- Korrespondenz, Pflege von Datenbanken, Auftragsverwaltung
- Kommunikation mit Versicherungen, Behörden, Vertrags- und Versicherungsmanagement
- Assistenz im Team Finanzen, Steuern, Controlling
- Unterstützung im Berichts- und Auswertungswesen
- Telefondienst im Frauenhaus
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine einschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Verwaltungsbereich und in der Geschäftsassistenz
- ausgeprägte Kenntnisse im Finanzwesen und Jahresabschlüssen
- Sicherheit im Umgang mit MS Office, insbesondere auch Excel, und die Fähigkeit, sich Programme selbständig zu erschließen
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeiten, Offenheit, Wertschätzung und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen, interkulturelle Kompetenz, hohes Engagement und Belastbarkeit
- diskreter, verantwortungsbewusster und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
Wir bieten Ihnen: eine sinnstiftende, interessante und vielseitige Tätigkeit in einem agilen, hochqualifizierten Team, gutes Betriebsklima, tarifliche Entlohnung, Einarbeitung und betriebliche Altersvorsorge. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Nationalität und Herkunft.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail als PDF) bis zum 11.06.2026 an:
Verein Hilfe für Frauen in Not e.V., Roth-Schwabach
Postfach 1442
91104 Schwabach
geschaeftsfuehrung@frauenhaus-schwabach.de
Vorstellungsgespräche sind geplant für den 22. bis 24. Juni 2026. Auskunft unter Tel. 09122/98208-0
Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Verwaltung und Finanzen (w/d) Arbeitgeber: Verein Hilfe für Frauen in Not e.V. Roth-Schwabach -Personalverwaltung
Der Verein Hilfe für Frauen in Not e.V. bietet eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die Unterstützung von Frauen und Kindern in Not einsetzt. Mit einem positiven Betriebsklima, tariflicher Entlohnung und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung ist dieser Arbeitgeber ideal für Menschen, die einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft leisten möchten. Zudem wird Wert auf interkulturelle Kompetenz und ein respektvolles Miteinander gelegt, was die Arbeitsatmosphäre besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Verein Hilfe für Frauen in Not e.V. Roth-Schwabach -Personalverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Verwaltung und Finanzen (w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Verein oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Verein und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Finanzen konkret zur Mission des Vereins beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. So erhöhst du deine Chancen, im Auswahlprozess weiterzukommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Verwaltung und Finanzen (w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und im Finanzwesen klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sich in diesen Bereichen auskennt, also zeig uns, was du drauf hast!
Achte auf Struktur und Klarheit:Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein Hilfe für Frauen in Not e.V. Roth-Schwabach -Personalverwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über den Verein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arbeit des Vereins 'Hilfe für Frauen in Not e.V.' verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und die Zielgruppe, die sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Finanzen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
