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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und koordiniere Patiententermine in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: LUNGE ZÜRICH ist eine innovative Organisation, die sich für die Gesundheit der Menschen einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein rauchfreies Umfeld und hervorragende Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf das Wohlbefinden der Patienten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und kommunikativ sowie belastbar sein.
- Andere Informationen: Bewirb dich direkt über unsere Homepage und sende deine Unterlagen als Anhang.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabenbereich:
- Administrative Aufgaben für den Bereich Heimtherapie
- Sicherstellung des Empfangs in unseren vier Beratungsstellen
- Entgegennahme, Triage und Bearbeitung sämtlicher Anrufe von LUNGE ZÜRICH
- Entgegennahme und Bearbeitung ärztlicher Verordnungen und Berichte
- Koordination der Patiententermine für die Berater/-innen (telefonisch und schriftlich)
- Dossierführung im Fallverwaltungssystem
Ihr Profil:
- Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (KV, Handelsschule, o.ä.)
- Schnelle Auffassungsgabe und gutes Abstraktionsvermögen
- Dienstleistungsorientierter Auftritt
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute Umgangsformen
- Hohe Belastbarkeit
- Gute Anwenderkenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Grosse Veränderungsbereitschaft und Flexibilität
Wir bieten Ihnen eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld an einem rauchfreien und zentralen Arbeitsplatz mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen und sehr guten Sozialleistungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Monika Binkert, Leiterin Backoffice unter T 044 268 20 30 gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich direkt über unsere Homepage via «Bewerben»-Button und senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, sämtliche Arbeitszeugnisse, Kopien von Diplomen und Weiterbildungen) als Anhang.
Mitarbeiter/-In Backoffice 80% Bis 100% Arbeitgeber: Verein Lunge Zürich
Kontaktperson:
Verein Lunge Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-In Backoffice 80% Bis 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle im Backoffice. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Administration und Kundenservice zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von LUNGE ZÜRICH zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Veränderungsbereitschaft in deinem Gespräch. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du dich an neue Herausforderungen angepasst hast, und sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-In Backoffice 80% Bis 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen und Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung, da diese für die Position wichtig sind.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen sowie Kenntnisse in MS Office und Fremdsprachenkenntnisse klar darstellt. Füge ein professionelles Foto hinzu, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, alle geforderten Dokumente (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) als Anhang bereitzustellen. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung über die Homepage einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein Lunge Zürich vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben im Bereich Heimtherapie. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsstärke erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und im Umgang mit Kunden oder Klienten zeigen.
✨Flexibilität und Veränderungsbereitschaft zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da gute Anwenderkenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook konkretisieren. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
