Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Personalangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Das Nordfriisk Instituut, eine innovative wissenschaftliche Einrichtung.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in Nordfriesland.
- Warum dieser Job: Gestalte die nordfriesische Kultur mit und arbeite in einem motivierten, mehrsprachigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Nordfriisk Instituut ist eine unabhängige, staatlich geförderte wissenschaftliche Einrichtung. Wir erforschen, vermitteln und bewahren nordfriesische Geschichte, Kultur und Sprache und sind als An-Institut Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Öffentlichkeit. Das Nordfriisk Instituut wird getragen vom Verein Nordfriesisches Institut e.V.
Da eine langjährige Kollegin in den wohlverdienten Ruhestand geht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Zum Aufgabengebiet gehören:
- Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsprüfung und -kontierung laufender Vorgänge, selbstständiges Bearbeiten von Geschäftsvorfällen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung samt Zahlungsverkehr
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten für den Institutsverein
- Mitgliederverwaltung für den Verein Nordfriesisches Institut e.V. und die IG Baupflege Nordfriesland & Dithmarschen e.V.
- Buchführung samt Jahresabschluss für die IG-Baupflege
- Kommunikation mit Banken und Finanzamt
- Mitarbeit bei der Abrechnung von Drittmittelprojekten
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z. B. Urlaubstage, Krankenzeiten, Reisekosten)
Das sollten Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Vereinsbuchhaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
- Hohe Zahlenaffinität und umfassende Buchführungskenntnisse
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Kenntnisse in Simba oder einer vergleichbaren Software zur Finanzbuchhaltung und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Software (z.B. EDDY)
- Teamfähigkeit sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
Wir bieten:
- Ein motiviertes, vielsprachiges Team, das Spaß an der Arbeit hat
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38,7 Std.) mit Vergütung in Anlehnung an den TV-L, je nach Qualifikation ist eine Eingruppierung bis EG 9a möglich
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung nach TV-L
- Möglichkeit zur Fortbildung
- Einen Arbeitsplatz im Herzen Nordfrieslands mit guter Verkehrsanbindung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26. August 2026 an Ellen Frömming (froemming@nordfriiskinstituut.de). Sie haben weitere Fragen? Rufen Sie uns gern an: 04671-6012-12.
Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Buchhaltung und Personal Arbeitgeber: Verein Nordfriesisches Institut e.V.
Das Nordfriisk Instituut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes und vielsprachiges Team bietet, das Freude an der Arbeit hat. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Vergütungen und der Möglichkeit zur Fortbildung in einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Herzen Nordfrieslands, fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Wertschätzung der nordfriesischen Kultur und Sprache. Hier haben Sie die Chance, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und die persönliche sowie berufliche Entfaltung fördert.
Kontaktdaten:
Verein Nordfriesisches Institut e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Buchhaltung und Personal erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Verein Nordfriesisches Institut e.V.
Wenn du auf der Website von Verein Nordfriesisches Institut e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Buchhaltung und Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Verein Nordfriesisches Institut e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein Nordfriesisches Institut e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
