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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme kaufmännische und administrative Aufgaben in der Ausbildung.
- Arbeitgeber: Das Oberlinhaus ist ein führendes diakonisches Sozial-Unternehmen in Berlin/Potsdam.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe Abwechslung in einem kreativen Team und trage zu einem sinnstiftenden Auftrag bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfangreiche Erfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Identität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Menschen bilden. begleiten. behandeln.
Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Berlin/Potsdam und mit über 2100 engagierten Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit.
Verstärken Sie unser Team ab dem 01.02.2025 als
Kaufmännischer Sachbearbeiter (gn) in der Abteilung Ausbildung*
Job-Kennziffer OBERLIN520A
30 h/Woche
Potsdam
Unser Angebot an Sie
- Abwechslung, denn bei uns ist kein Tag, wie der andere!
- eine selbständige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 6, Gehalt je nach Berufserfahrung, nach dem Tarif der AVR des DWBO
- eine systematische Gehaltsentwicklung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten als auch die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln
- ein Kinderzuschlag in Höhe von 88,35 € je Kind bei Vollzeit
- vermögenswirksame Leistungen, Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine starke betriebliche Altersvorsorge
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- ein intensives Onboarding mit einer persönlichen Ansprechperson
- ein kollegiales Miteinander in einem motivierten und kreativen Team
- ein Mitarbeitenden-Rabatt-Programm für eine Vielzahl von Marken und Veranstaltungen
- Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket, Deutschlandticket oder Nutzung eines für Sie kostenfreien Oberlin-Fahrrads bzw. Jobrads nach Beendigung der Probezeit
Das ist Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder weitreichende Erfahrung in der Sachbearbeitung.
- Sie haben eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise – Vertraulichkeit ist das A und O.
- Sie überzeugen durch sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen und werden von Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen aufgrund Ihrer sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und Ihres serviceorientierten Handelns geschätzt.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und beweisen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und sozialer Kompetenz.
- Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.
Hier brauchen wir Ihr Können
- Übernahme zahlreicher kaufmännischer und administrativer Aufgaben in der Abteilung
- Erfassung und Pflege verschiedener Stamm-, Prozess- und Statistikdaten für das Berichtswesen
- Erstellung, Verwaltung und Pflege von Verträgen
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Beschaffungsvorgängen
- Zusammenarbeit mit externen Organisationen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Selbstverständlich heißen wir Sie unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Sachbearbeiter (gn*) in der Abt. Ausbildung Arbeitgeber: Verein Oberlinhaus
Kontaktperson:
Verein Oberlinhaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (gn*) in der Abt. Ausbildung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und den diakonischen Auftrag des Oberlinhauses. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich für die Mission des Unternehmens einzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise verdeutlichen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Vertraulichkeit gewahrt hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Abteilung Ausbildung zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Insider-Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen kommuniziert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (gn*) in der Abt. Ausbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Oberlinhaus und seine Werte. Verstehe die diakonische Ausrichtung des Unternehmens und wie deine Rolle als Kaufmännischer Sachbearbeiter dazu beiträgt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Sachbearbeitung hervorheben. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine selbstständige Arbeitsweise.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine positive Einstellung zu den Werten des Oberlinhauses darlegst und erläuterst, warum du in einem diakonischen Umfeld arbeiten möchtest.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und dass du alle geforderten Nachweise beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein Oberlinhaus vorbereitest
✨Bereite dich auf die Werte des Unternehmens vor
Das Oberlinhaus legt großen Wert auf diakonische Prinzipien. Informiere dich über ihre Mission und Werte, um im Interview zu zeigen, dass du diese teilst und verstehst.
✨Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor
Da der Job eine enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und externen Partner:innen erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz bereit haben.
✨Zeige deine Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise verdeutlichen. Dies könnte durch spezifische Projekte oder Aufgaben geschehen, bei denen du Verantwortung übernommen hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen konkretisieren. Nenne spezielle Anwendungen oder Funktionen, die du häufig nutzt.
