Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen und unterstütze den Recruiting-Prozess in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Diakonisches Unternehmen mit über 2.300 Mitarbeitenden in Potsdam.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub und individuelle Personalentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Prozesse und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Recruiting.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz in Potsdam. In seinen Gesellschaften arbeiten über 2.300 Mitarbeitende in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit – getragen von christlichen Werten und mit fachlicher Kompetenz. Eine dieser Gesellschaften ist die Oberlinhaus Service gGmbH. Sie erbringt zentrale Verwaltungs- und Wirtschaftsleistungen für alle Gesellschaften des Oberlinhaus und übernimmt konzernweite Steuerungsfunktionen. Mitarbeitende sind in Bereichen wie IT, Finanzen, Personal, Immobilien, Kommunikation, Einkauf, Reinigung und Handwerk tätig. Darüber hinaus werden qualifizierte Serviceleistungen – etwa Gebäudereinigung – auch für externe Kunden angeboten.
Hier brauchen wir Ihr Können:
- Bewerbermanagement: Sie sichten Bewerbungen, pflegen Bewerberdaten und Status, organisieren Termine, fordern Unterlagen nach und binden relevante interne Stellen ein.
- Recruitingprozesse: Sie stellen einen wirtschaftlich effizienten Recruiting‑Prozess sicher, administrieren und betreuen das Recruiting‑System, steuern Bewerbungsprozesse und gewährleisten Qualität, Transparenz sowie eine DSGVO‑konforme Dokumentation inkl. Fristen‑ und Löschregelungen.
- Stellenausschreibungen: Sie erstellen, pflegen und veröffentlichen Stellenanzeigen und stimmen Inhalte mit den Fachbereichen ab.
- Weiterentwicklung: Sie wirken an der Weiterentwicklung von Recruiting‑Kanälen und ‑Prozessen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben mit.
- Marketingmaßnahmen: Sie unterstützen Recruiting‑Aktivitäten und Personalmarketing, z. B. bei Recruiting‑Messen.
- Kommunikation: Sie kommunizieren mit externen Recruiting‑Partner:innen und internen Fachbereichen und wirken an stellenbezogenen Projekten mit.
- Befristung: Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.
Unser Angebot an Sie:
- Verantwortung: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen und engagierten Team.
- Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR DWBO (EG 6) mit systematischer Gehaltsentwicklung.
- Sinnhaftigkeit: Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
- Urlaub & Sonderzahlungen: 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. und Jahressonderzahlungen.
- Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
- Familienfreundlichkeit: Kinderzuschlag (91,79 € je Kind bei Vollzeit) und bevorzugte Kita-Platzvergabe.
- Mitarbeitendenrabatte: Rabatt bei zahlreichen Partnern.
- Weiterentwicklung: Individuelle Personalentwicklung.
- Onboarding & Teamgeist: Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.
- Mobilität: Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: für ein Jobrad / VBB-/ Deutschlandticket oder kostenfreies Oberlinfahrrad.
Das ist Ihr Profil:
- Berufsausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Industrie- oder Personaldienstleistung, und bringen praktische Erfahrungen im Recruiting mit.
- Bewerbermanagement: Sie arbeiten routiniert mit Bewerbermanagementsystemen und verfügen über Erfahrung in der strukturierten Bearbeitung von Bewerbungen.
- Arbeitsrechtliche Kenntnisse: Sie besitzen grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Bewerbungsverfahren (z. B. AGG, Datenschutz).
- IT-Kenntnisse: Sie nutzen Office‑M365‑Anwendungen sicher und effizient im Arbeitsalltag.
- Kommunikation: Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Service- und Beratungskompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf C1‑Niveau.
- Werteorientierung: Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.
Sie haben Interesse an dieser spannenden Position? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Portal!
Sie sind willkommen - ganz gleich, welches Geschlecht Sie haben, woher Sie kommen, woran Sie glauben, wie alt Sie sind, wen Sie lieben oder ob Sie mit einer Behinderung leben. Vielfalt macht unser Team stärker. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gern: Recruiterin Miriam Mackowiak
Sachbearbeiter (gn*) Recruiting Arbeitgeber: Verein Oberlinhaus
Das Oberlinhaus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Potsdam eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und engagierten Umfeld bietet. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Urlaubstagen und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Zudem sorgt die familienfreundliche Kultur und die Möglichkeit zur Mobilität für ein ausgewogenes Arbeitsleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (gn*) Recruiting erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um direkt mit Mitarbeitenden des Oberlinhauses in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Werte und die Mission des Oberlinhauses verstehst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbermanagementsystem auf der Website von Oberlinhaus. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält und du den Prozess optimal durchläufst.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerke während Recruiting-Messen oder Veranstaltungen. Das ist eine großartige Gelegenheit, um direkt mit Recruitern zu sprechen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (gn*) Recruiting mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen! Das macht es uns leichter, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein Oberlinhaus vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Oberlinhaus und seine Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die verschiedenen Gesellschaften und deren Tätigkeiten. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Mission und die Werte des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bewerbermanagement und Recruiting verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den aktuellen Recruiting-Prozessen oder den Herausforderungen im Team fragen. Das gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Sei authentisch und positiv
Zeige während des Interviews deine positive Einstellung und Begeisterung für die Stelle. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das Oberlinhaus sucht nach Mitarbeitenden, die sich mit den diakonischen Werten identifizieren können, also zeige, dass du diese Werte teilst.
