SACHBEARBEITER*IN ZENTRALE DIENSTE (80-100%)
Zur temporären Unterstützung der Zentralen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
SACHBEARBEITER*IN ZENTRALE DIENSTE (80-100%)
Das können Sie bei uns bewirken:
- Sie sind eine zentrale Drehscheibe und betreuen Empfang, Telefon, E-Mail, Kalender und Post. - Sie sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag und koordinieren Räumlichkeiten, Unterhalt, Reinigung, Beschaffung sowie - und Mietwesen. - Sie übernehmen organisatorische Verantwortung bei Jahresplanung, Mitgliederverwaltung, internen Anlässen, Archivierung und Sicherheit (SIBE). - Sie unterstützen die Finanzadministration bei Kasse, Rechnungsstellung sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. - Sie unterstützen unsere Fachbereiche bei Veranstaltungen, Teilnehmeradministration, Druckaufträgen, Webseiten-Inhalten und weiteren administrativen Aufgaben. - Sie gestalten unsere digitalen Prozesse mit und unterstützen insbesondere bei Telefonie/3CX sowie bei weiteren IT-nahen Aufgaben.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ. - Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion. - Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. - Freude am Kontakt mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. - Zahlenflair und Sicherheit im Umgang mit administrativen und buchhalterischen Aufgaben. - Sehr gute Office-Kenntnisse und Freude an digitalen Anwendungen und neuen Technologien. - Eine anpackende, flexible Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in unterschiedliche Themen einarbeitet.
Das bieten wir Ihnen
- Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit gelebter Vielfalt, Chancengleichheit und Eigenverantwortung - Zentraler Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Baar - Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeitmodell - Attraktive Sozialleistungen, gute Vorsorgelösungen sowie zusätzliche Familienzulage - Unterstützung bei Weiterbildungen und der persönlichen sowie beruflichen Entwicklung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Fragen zur Stelle:
Leitung Zentrale Dienste
Tel.:
Fragen zur Bewerbung:
Fachmitarbeiterin Human Resources
Tel.:
- Verein punkto Eltern, Kinder & Jugendliche Bahnhofstrasse 6 6340 Baar
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Kontaktdaten:
Verein punkto Eltern, Kinder & Jugendliche Recruiting-Team
