Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Projekte und organisiere administrative Prozesse.
- Unternehmen: Engagierte Organisation mit Fokus auf eine menschlichere Welt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit viel Gestaltungsspielraum und Wertschätzung für Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und trage zu sinnvollen Projekten in Ostafrika bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im internationalen Umfeld und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Abteilung Operations sucht per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Assistenz 60% (im Jobsharing).
Das kannst du bewegen:
- Du unterstützt die Programmverantwortlichen und Delegationen bei administrativen Prozessen im internationalen Umfeld mit Schwerpunkt Ostafrika.
- Du übernimmst die Organisation von administrativen und logistischen Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung und Aufbereitung von Dokumentationen.
- Du verantwortest die Pflege und Verwaltung von Projektdokumenten, Verträgen, Aktivitäten und Daten in internen IT-Systemen.
- Du fungierst als Schnittstelle zu HR, Finanzen, IT, Kommunikation und weiteren internen Stellen und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld.
- Freude an kollaborativer Zusammenarbeit im Co-Assistenz-/Jobsharing-Setting.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1), weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette sowie weiteren IT-Applikationen.
- Teamorientierte Arbeitsweise und souveräne Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen.
- Hohe Dienstleistungsorientierung mit vernetztem, strukturiertem und selbstständigem Denk- und Arbeitsvermögen.
- Flexible, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Das erwartet dich bei uns:
- Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Sinnhaftigkeit der Arbeit.
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Chancengleichheit gelebt werden.
- Unterstützung von Aus- und Weiterbildung.
- Möglichkeit für Homeoffice / Remote Work.
Wir freuen uns auf deine vollständige online Bewerbung.
Assistenz Arbeitgeber: Verein Schweizerisches Rotes Kreuz
Als Arbeitgeber in der Abteilung Operations bieten wir eine sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, Unterstützung bei der Aus- und Weiterbildung sowie einer starken Fokussierung auf Diversität und Chancengleichheit. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem internationalen Kontext zu arbeiten und aktiv zu einer menschlicheren Welt beizutragen.
Kontaktdaten:
Verein Schweizerisches Rotes Kreuz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz erhalten könnten
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Verein Schweizerisches Rotes Kreuz auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Verein Schweizerisches Rotes Kreuz
Wenn dich Verein Schweizerisches Rotes Kreuz interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Verein Schweizerisches Rotes Kreuz an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Verein Schweizerisches Rotes Kreuz an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein Schweizerisches Rotes Kreuz vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
