HR-Assistent:in - befristet

HR-Assistent:in - befristet
Die Abteilung Personal, sucht per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis Ende Juni 2027 eine Persönlichkeit als HR-Assistent:in 60 %. Der Mittwoch ist als fixer Arbeitstag vorgesehen; die übrige Arbeitszeit kann nach Absprache gestaltet werden.
HR-Assistent:in - befristet
Setze dich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein!
Die Abteilung Personal, sucht per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis Ende Juni 2027 eine Persönlichkeit als HR-Assistent:in 60 %. Der Mittwoch ist als fixer Arbeitstag vorgesehen; die übrige Arbeitszeit kann nach Absprache gestaltet werden.
Das kannst du bewegen
Übernahme der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt aller In- und Ausland-Mitarbeitenden (Erstellung Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Vertragsänderungen, Führung der Personaldossiers, usw.) mit der rexx HR-Software
Erteilung von Auskünften sowie professionelle Betreuung des Info-Mail-Postfaches und des HR-SharePoints
Administrative Unterstützung der Bereichsverantwortlichen in der Rekrutierung und dem Bewerbermanagement
Erstellung verschiedener Reportings und Support des Zeitmanagements
Zuständig für die korrekte Abwicklung von lohnrelevanten und administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit unbezahltem Urlaub und Mutterschaftsabsenzen
Allgemeine administrative Aufgaben und natürlich vieles mehr
Das bringst du mit
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, ergänzt mit einer Weiterbildung als HR-Assistent:in (vormals Personalassistent:in)
Du besitzt ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Personalinformationssystem) und bist mit den Prozessen eines HR Service Centers vertraut
Eine selbständige, exakte Arbeitsweise und freundliche Umgangsformen zeichnet dich aus
Du arbeitest zuverlässig und auch in hektischen Situationen lösungsorientiert, überzeugst mit deiner Serviceorientierung und kommunizierst klar und wertschätzend
Stilsicheres Deutsch oder ösisch in Wort und Schrift (C2) mit guten Kenntnissen der anderen Landessprache sowie Englisch (B2) runden dein Profil ab
Das erwartet dich bei uns
Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld
Sinnhaftigkeit der Arbeit
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Moderne Büroräumlichkeiten in Gehdistanz vom Bahnhof Bern
Mögliche Vertragsverlängerung oder unbefristete Anstellung
Interessiert?
Dann sende deine vollständige Online-Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse) bis zum 20. September 2026 bitte an Frau Stulz. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Es werden ausschliesslich direkte Bewerbungen berücksichtigt. jid521a79ea jit0835a jiy26a