Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Personaladministration und Rekrutierung.
- Unternehmen: Engagiertes Unternehmen, das sich für eine menschlichere Welt einsetzt.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell und modernes Arbeitsumfeld in Bern.
- Weitere Informationen: Mögliche Vertragsverlängerung oder unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Die Abteilung Personal sucht per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis Ende Juni 2027 eine Persönlichkeit als HR-Assistent:in 60 %. Der Mittwoch ist als fixer Arbeitstag vorgesehen; die übrige Arbeitszeit kann nach Absprache gestaltet werden.
Das kannst du bewegen:
- Übernahme der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt aller In- und Ausland-Mitarbeitenden (Erstellung Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Vertragsänderungen, Führung der Personaldossiers, usw.) mit der rexx HR-Software
- Erteilung von Auskünften sowie professionelle Betreuung des Info-Mail-Postfaches und des HR-SharePoints
- Administrative Unterstützung der Bereichsverantwortlichen in der Rekrutierung und dem Bewerbermanagement
- Erstellung verschiedener Reportings und Support des Zeitmanagements
- Zuständig für die korrekte Abwicklung von lohnrelevanten und administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit unbezahltem Urlaub und Mutterschaftsabsenzen
- Allgemeine administrative Aufgaben und natürlich vieles mehr
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, ergänzt mit einer Weiterbildung als HR-Assistent:in (vormals Personalassistent:in)
- Du besitzt ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Personalinformationssystem) und bist mit den Prozessen eines HR Service Centers vertraut
- Eine selbständige, exakte Arbeitsweise und freundliche Umgangsformen zeichnet dich aus
- Du arbeitest zuverlässig und auch in hektischen Situationen lösungsorientiert, überzeugst mit deiner Serviceorientierung und kommunizierst klar und wertschätzend
- Stilsicheres Deutsch oder Österreichisch in Wort und Schrift (C2) mit guten Kenntnissen der anderen Landessprache sowie Englisch (B2) runden dein Profil ab
Das erwartet dich bei uns:
- Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld
- Sinnhaftigkeit der Arbeit
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Büroräumlichkeiten in Gehdistanz vom Bahnhof Bern
- Mögliche Vertragsverlängerung oder unbefristete Anstellung
Interessiert? Dann sende deine vollständige Online-Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse) bis zum 20. September 2026 bitte an Frau Stulz. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Es werden ausschliesslich direkte Bewerbungen berücksichtigt.
HR-Assistent:in - befristet Arbeitgeber: Verein Schweizerisches Rotes Kreuz
Als HR-Assistent:in in unserem Team erwartet dich ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das dir die Möglichkeit bietet, aktiv zur Schaffung einer menschlicheren Welt beizutragen. Mit modernen Büroräumlichkeiten in Gehdistanz vom Bahnhof Bern und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern bieten auch eine sinnstiftende Tätigkeit, die über das Alltägliche hinausgeht. Zudem besteht die Chance auf Vertragsverlängerung oder eine unbefristete Anstellung, was dir langfristige Perspektiven eröffnet.
Kontaktdaten:
Verein Schweizerisches Rotes Kreuz Recruiting-Team
