Kaufmännische Sachbearbeiterin Bewohner- und Mieteradministration 40% in Untersiggenthal

Im Seniorenzentrum Sunnhalde stellen wir die Bedürfnisse unserer Gäste konsequent in den Mittelpunkt. Wir verfügen über 80 Pflegeplätze und 24 Seniorenwohnungen mit Service. Im ländlichen Untersiggenthal bieten wir ein warmherziges und gastfreundliches Zuhause. Unsere Betriebskultur ist geprägt von Wertschätzung, Respekt und Teamgeist.

Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, an Zahlen und Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum in einer sinnstiftenden Non-Profit-Organisation
• Eine zentrale Funktion, in der Sie mit Ihrer Arbeit wirklich etwas bewirken
• Ein motiviertes und engagiertes Team sowie eine wertschätzende, offene Betriebskultur
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits, die Ihre Arbeit wertschätzt

Ihre Aufgaben:

• Sie sind eine kompetente Ansprechperson für Interessierte, Angehörige, zuweisende Stellen und externe Partner.
• Sie führen Beratungsgespräche und Besichtigungen durch und begleiten administrative Anliegen mit Einfühlungsvermögen und Professionalität.
• Sie bearbeiten Anfragen, erfassen die Ein- und Austritte, pflegen die administrativen Dossiers.
• Sie kümmern sich um die Wohnungsübergaben und -abnahmen.
• Sie erstellen Rechnungen für Bewohnerinnen und Bewohner, Mieterinnen und Mieter sowie für Gemeinden und Krankenkassen. Dabei klären Sie Finanzierungsfragen und kümmern sich um die nötige Korrespondenz.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung mit Zahlen, Auswertungen und aussagekräftigen Statistiken.
• Sie bringen Ihre Ideen ein und helfen mit, unsere Abläufe laufend zu verbessern.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Administration, idealerweise im Gesundheitswesen und/oder in der Liegenschaftsverwaltung
• Freude an Zahlen und die Fähigkeit, sich in komplexe Abrechnungssysteme einzuarbeiten
• Eine rasche Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, exakte und lösungs- sowie prozessorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, ein empathisches Auftreten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen, Diskretion
• Sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit der branchenspezifischen Software Lobos ist ein Plus

Ihre nächsten Schritte: Für Auskünfte wenden Sie sich an Frau , Leitung Bewohner- und Mieteradministration Tel. . Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an Frau , Leitung HR.