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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage accounting tasks and ensure compliance with non-profit regulations.
- Arbeitgeber: Join ProPotsdam, a non-profit dedicated to enhancing community life in Potsdam.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, accident insurance, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Make a real impact in your community while working in a supportive and dynamic team.
- Gewünschte Qualifikationen: 3+ years of accounting experience and strong knowledge of tax and non-profit laws required.
- Andere Informationen: Flexible working hours available; we welcome applicants from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möchten Sie Teil eines Teams werden, das Potsdams Lebensqualität aktiv gestaltet?
Die Soziale Stadt ProPotsdam gemeinnützige GmbH engagiert sich dafür, Potsdam zu einem Ort des Miteinanders zu machen, an dem Nachbarschaft und Zusammenhalt im Mittelpunkt stehen. Die Soziale Stadt ProPotsdam ist Teil des Unternehmensverbundes ProPotsdam und unterhält Nachbarschaftshäuser und führt Projekte in den Potsdamer Stadtteilen Am Schlaatz, Drewitz, Neu Fahrland sowie im Rahmen einer Kooperation im Bornstedter Feld durch.
Suchen Sie eine verantwortungsvolle Position, bei der Sie Ihre Buchhaltungskenntnisse in einem sozialen Kontext einbringen können? Dann sind Sie bei uns richtig; die Buchhaltung ist ein zentraler Teil unserer Arbeit und ein Garant für die Sicherstellung unserer Gemeinnützigkeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die Buchhaltung der Soziale Stadt ProPotsdam gemeinnützige GmbH.
Ihre Aufgaben
Buchhaltung & Gemeinnützigkeit:
- Sicherstellung des Rechnungswesens und der Einhaltung der Gemeinnützigkeitsvorgaben
- Bearbeitung des Rechnungseingangs, inkl. Kontierung und Zuordnung zu den steuerlichen Sphären (ideeller Bereich, Zweckbetrieb, Vermögensverwaltung, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb)
- Prüfung jeder Rechnung und Transaktion auf die Einhaltung der Gemeinnützigkeitsvorgaben
- Bearbeitung des Rechnungsausgangs
- Verwaltung des Anlagevermögens inkl. Änderungsmitteilungen
- Kassenführung
Zuwendungen & Spenden:
- Ausstellung von Spendenbescheinigungen
- Verwaltung von Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit den Hausleitungen und der Geschäftsführung (z. B. Mittelabrufe, Verwendungsnachweise)
- Unterstützung bei der Verwaltung des Friedrich-Reinsch-Hauses (Beschaffungen, Vergaben, Angebotsrecherche)
- Unterstützung des Fördermittelmanagements (Verwendungsnachweise, Budgettabellen)
Wirtschaftsplanung & Controlling:
- Jährliche Wirtschaftsplanung inkl. Zusammenführung der Planungen der Einrichtungen
- Budgetverfolgung und Fördermittelcontrolling
- Jährliche Hochrechnung der Finanzplanung für das laufende Geschäftsjahr
- Erarbeitung von Auswertungen aus SAP in Excel, Aufbereitung von Listen für Verwendungsnachweise
- Sonstige Aufgaben und Sonderaufgaben nach Vorgabe der Vorgesetzten
Formale Anforderungen:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
- Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht
- Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht und in der Abgabenordnung
- Sicherer Umgang mit MS Excel, Erfahrung mit SAP von Vorteil
Was wir bieten
- Einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen mit einem hochmotivierten Team
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unfallversicherung für Angestellte
- Arbeiten in einem motivierten und aufgeschlossenen Umfeld mit geförderten Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision)
- Kollegialer Austausch und regelmäßige Dienstberatungen
- Flache Hierarchien und direkte Ansprechpartner
- Individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche in Potsdam
Arbeitszeit:
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse jedoch grundsätzlich möglich. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerbung
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte digital bis zum 15.11.2024 im PDF-Format an: .
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Daniel Beermann (E-Mail: , Mobil: 0152 0158 36 14)
#J-18808-Ljbffr
Buchhalter*in (m/w/d) in einem gemeinnützigen Unternehmen Arbeitgeber: Verein soziale Stadt Potsdam e.V.
Kontaktperson:
Verein soziale Stadt Potsdam e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter*in (m/w/d) in einem gemeinnützigen Unternehmen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Gemeinnützigkeit in Deutschland. Ein tiefes Verständnis dieser Vorgaben wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du die Buchhaltung nicht nur als Zahlenwerk, sondern auch im sozialen Kontext verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Soziale Stadt ProPotsdam und deren Projekte zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder mit der Organisation in Kontakt steht. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Motivation im Gespräch unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Gemeinnützigkeitsvorgaben belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Trends im Bereich der sozialen Arbeit und der Gemeinnützigkeit. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, während des Interviews relevante Fragen zu stellen und Diskussionen anzuregen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter*in (m/w/d) in einem gemeinnützigen Unternehmen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Soziale Stadt ProPotsdam und deren Projekte. Verstehe, wie sie zur Lebensqualität in Potsdam beitragen und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Buchhalter*in-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du in einem gemeinnützigen Unternehmen arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise und Zertifikate im PDF-Format bereitstellst, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein soziale Stadt Potsdam e.V. vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf spezifische Fragen vor
Seien Sie bereit, Fragen zu Ihrer Erfahrung in der Buchhaltung und zu den spezifischen Anforderungen der Gemeinnützigkeit zu beantworten. Überlegen Sie sich Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, die Ihre Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und im Gemeinnützigkeitsrecht verdeutlichen.
✨Zeigen Sie Ihre Teamfähigkeit
Da die Soziale Stadt ProPotsdam ein motiviertes Team sucht, ist es wichtig, dass Sie Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonen. Bereiten Sie Beispiele vor, die zeigen, wie Sie erfolgreich in einem Team gearbeitet haben, insbesondere in einem sozialen oder gemeinnützigen Kontext.
✨Vertrautheit mit den verwendeten Tools
Stellen Sie sicher, dass Sie mit MS Excel und idealerweise auch mit SAP vertraut sind. Seien Sie bereit, über Ihre Erfahrungen mit diesen Programmen zu sprechen und wie Sie sie in Ihrer bisherigen Arbeit eingesetzt haben.
✨Fragen Sie nach der Unternehmenskultur
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Organisation, indem Sie Fragen zur Unternehmenskultur und zu den Teamentwicklungsmaßnahmen stellen. Dies zeigt, dass Sie nicht nur an der Position interessiert sind, sondern auch daran, wie Sie sich in das Team integrieren können.
