Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze bei der Rekrutierung und Payroll.
- Unternehmen: Gemeinschaft Züriberg, Teil des Vereins Zürcher Eingliederung (VZE).
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 zusätzliche Ferientage und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im operativen HR erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Mit Haltung, Herz und Verstand – gemeinsam Verantwortung übernehmen. Die Gemeinschaft Züriberg ist Teil des Vereins Zürcher Eingliederung (VZE) und bietet Wohn- und Tagesstrukturplätze für erwachsene Menschen mit individuellem Unterstützungsbedarf. Gemeinsam mit weiteren Betrieben des VZE schaffen wir Lebens-, Arbeits- und Entwicklungsräume, die echte Teilhabe ermöglichen. Unsere Arbeit ist in der anthroposophischen Menschenkunde verankert. Sie prägen unser Menschenverständnis, unseren Alltag und die Zusammenarbeit über alle Bereiche hinweg. Dabei steht für uns stets der individuelle Mensch mit seiner Würde, seinem Potenzial und seiner Entwicklung im Mittelpunkt.
Damit unsere Mitarbeitenden in den verschiedenen Betrieben bestmöglich unterstützt werden, suchen wir zur Erweiterung unseres Teams in der Administration und dem Personalwesen per Mitte Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine/n HR‑Sachbearbeiter/in (70-80%).
Eine Fachperson in einer Drehscheibenfunktion für den HR-Bereich der verschiedenen Betriebe des VZE.
- Personaladministration: Selbständige Abwicklung der Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt für einen Teilbereich von ca. 70 Mitarbeitenden, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bestätigungen, Kündigungsschreiben und weiteren Dokumenten, Bearbeitung und Kontrolle der Zeiterfassung, Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten.
- Payroll: Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe mehrerer Betriebe für die Payroll-Abteilung, selbstständige Abwicklung von Krankheits- und Unfallmeldungen inkl. Leistungsabrechnungen, Abwicklung weiterer Sozialversicherungen inkl. Quellensteuer, Mithilfe bei der Abwicklung der Jahresmeldungen.
- Rekrutierung: Erstellen und Aufschalten von Stelleninseraten auf diversen Portalen, Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen, Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
- Allgemein: Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Themen, Unterstützung und Entlastung der Team- und Bereichsleitungen, Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen, insbesondere die Vereinheitlichung von HR‑relevanten Arbeitsprozessen für den Betrieb Gemeinschaft Züriberg.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR‑Assistent).
- Erfahrung im operativen HR.
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR‑Softwares.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Offene, empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Die Möglichkeit sich einzubringen und aktiv mitzugestalten.
- Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen (z. B. Private Unfallversicherung bei Spitalaufenthalt, überdurchschnittliche Pensionskasse etc.).
- 5 zusätzliche Ferientage zu den gesetzlich vorgeschriebenen Ferien.
- Regelmäßige interne Weiterbildungen und Schulungen.
- Arbeitsort an schöner Lage mit guter ÖV‑Anbindung sowie Homeoffice‑Möglichkeit wo sinnvoll.
HR-Sachbearbeiter/in (70-80%) Arbeitgeber: Verein Zürcher Eingliederung - Gmeinschaft Züriberg
Die Gemeinschaft Züriberg bietet nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Unterstützung von Menschen mit individuellem Unterstützungsbedarf, sondern fördert auch eine wertschätzende und empathische Arbeitskultur. Mitarbeitende profitieren von attraktiven Sozialleistungen, regelmäßigen Weiterbildungen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Arbeitsumfeldes mitzuwirken. Zudem sorgt die schöne Lage mit guter ÖV-Anbindung und Homeoffice-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Verein Zürcher Eingliederung - Gmeinschaft Züriberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Sachbearbeiter/in (70-80%) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Verein Zürcher Eingliederung - Gmeinschaft Züriberg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Verein Zürcher Eingliederung - Gmeinschaft Züriberg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Sachbearbeiter/in (70-80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Verein Zürcher Eingliederung - Gmeinschaft Züriberg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein Zürcher Eingliederung - Gmeinschaft Züriberg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Verein Zürcher Eingliederung - Gmeinschaft Züriberg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
