Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulteam bei administrativen Aufgaben und der Organisation des Schulbetriebs.
- Arbeitgeber: Der VFJ e.V. fördert Bildung für junge Erwachsene in Köln mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer positiven Bildungsmission und hilf Schülern, ihre Abschlüsse zu erreichen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Die Stelle beginnt am 04.08.2025 und bietet eine wertvolle Erfahrung im Bildungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 42000 € pro Jahr.
Der Verein zur Förderung abschlussbezogener Jugend- und Erwachsenbildung (VFJ) e.V. ist Träger der Tages- und Abendschule, einer vom Land Nordrhein-Westfalen anerkannten privaten Ersatzschule, an der ca. 900 junge Erwachsene Schulabschlüsse vom ersten (Erweiterten) Schulabschluss (9 bzw. 10) bis zur Fachholschulreife (FHR) nachträglich erwerben können. Der Unterricht wird in drei Zeitschienen vormittags, nachmittags und abends, sowie an zwei Standorten, angeboten. Die schulische Ausbildung wird durch intensive sozialpädagogische Betreuung begleitet.
Schulsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (75 %) an der Tages- und Abendschule Köln zum 04.08.2025 Arbeitgeber: Verein zur Förderung abschlussbezogener Jugend- und Erwachsenenbildung e.V.
Kontaktperson:
Verein zur Förderung abschlussbezogener Jugend- und Erwachsenenbildung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (75 %) an der Tages- und Abendschule Köln zum 04.08.2025
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Schulsekretärs an einer Tages- und Abendschule. Verstehe, wie wichtig Organisation und Kommunikation in dieser Rolle sind, um im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Schule oder ähnlicher Einrichtungen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur sozialen und pädagogischen Betreuung vor, da dies ein wichtiger Aspekt der Stelle ist. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für diese Aufgaben unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Schulbildung und der Arbeit mit jungen Erwachsenen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Erwachsenenbildung, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (75 %) an der Tages- und Abendschule Köln zum 04.08.2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Schule: Recherchiere den Verein zur Förderung abschlussbezogener Jugend- und Erwachsenenbildung (VFJ) e.V. und die Tages- und Abendschule Köln. Verstehe ihre Mission, Werte und das Bildungsangebot, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Schulsekretär*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du alle wichtigen Stationen deiner beruflichen Laufbahn klar und übersichtlich darstellst.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Umgang mit jungen Erwachsenen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein zur Förderung abschlussbezogener Jugend- und Erwachsenenbildung e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Tages- und Abendschule Köln informieren. Verstehe ihre Mission, die angebotenen Programme und die Zielgruppe der Schüler. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst oder wie du mit verschiedenen Altersgruppen kommunizierst. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Schulorganisation, zu den Herausforderungen im Schulalltag oder zu den Erwartungen an die Rolle des Schulsekretärs sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
