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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du nimmst Anfragen entgegen und verwaltest Klientendaten in einer unterstützenden Rolle.
- Arbeitgeber: Der Verein fördert Caritasarbeit und bietet Hilfe für Familien im Bistum Aachen.
- Mitarbeitervorteile: Erlebe ein unterstützendes Team und flexible Arbeitszeiten in einem sozialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Menschen und entwickle deine sozialen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit Daten haben.
- Andere Informationen: Vertraulichkeit ist ein Muss, da du mit sensiblen Informationen arbeitest.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e. V. ist Träger von sechs
Erziehungsberatungsstellen an verschiedenen Standorten im Bistum Aachen. Die Angebote der Beratungsstellen richten sich an Eltern, Kinder und Jugendliche, die bei der Klärung und Bewältigung von individuellen und familienbezogenen Problemen Unterstützung suchen.
- Entgegennahme und interne Weitervermittlung der telefonischen Anfragen von Ratsuchenden und Fachkräften
- Empfang der Besucher der Beratungsstelle
- Erfassung, Aufarbeitung und statistische Auswertung von Klientendaten
- Verwaltung der Fallakten, allg. Verwaltungsaufgaben und Schriftverkehr im Rahmen der Organisation der Beratungsstelle
- Datenpflege im Statistikprogramm der Beratungsstelle
- Ausbildung in einem kfm. Beruf und einschlägige Berufserfahrung
- Soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Ratsuchenden
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich computergestützter Datenverarbeitung (OUTLOOK, WORD, EXCEL, Datenbanksystem, Internet)
- Vertraulichkeit bezüglich der Rat suchenden Personen und Familien
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.V.
Kontaktperson:
Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine soziale und kommunikative Kompetenz in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Ratsuchenden unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den gängigen Programmen wie Outlook, Word und Excel vertraut. Wenn du spezielle Kenntnisse in Datenbanksystemen hast, hebe diese hervor, da sie für die Verwaltung der Klientendaten wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Caritasarbeit und die spezifischen Angebote der Beratungsstellen im Bistum Aachen. Zeige dein Interesse an der Organisation und deren Zielen während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Fähigkeit zur Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. Dies ist besonders wichtig in der Verwaltung von Fallakten und im Kontakt mit Ratsuchenden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e. V. und seine Angebote. Verstehe die Werte und Ziele des Vereins, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine soziale und kommunikative Kompetenz sowie deine Erfahrungen im Umgang mit Ratsuchenden hervorhebst. Zeige auf, warum du gut in das Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Umgang mit Klienten beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da der Umgang mit Ratsuchenden ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews deine sozialen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du Empathie und Verständnis in schwierigen Situationen zeigen kannst.
✨Kenntnisse in Datenverarbeitung hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Programmen wie Outlook, Word und Excel sowie in Datenbanksystemen klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Vertraulichkeit betonen
Da Vertraulichkeit ein wichtiger Aspekt der Arbeit ist, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir der Schutz der Daten von Ratsuchenden ist. Diskutiere, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
