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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Vorbereitung und Durchführung von Kostensätzen und Schulungen in Seniorenresidenzen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Bereich Wohn- und Sozialimmobilien mit Fokus auf Qualität und Service.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Obst sowie umfangreiche Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens im Alter und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Wohn- und Sozialimmobilienbranche.
- Andere Informationen: Vertraue auf eine tarifliche Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Eine 37 Stunden-Woche.
Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit.
30 Tage Urlaub.
Vermögenswirksame Leistungen.
Zuschuss zum Deutschlandticket.
Umfangreiche Fortbildungsangebote.
Kostenlose Getränke und Obst.
Vorbereitung und Durchführung von Pflegesatz- und Investitionskostenverhandlungen nach Bereitstellung der Daten aus der Kosten- und Leistungsrechnung im Rechnungswesen.
Nach- und Vorkalkulation der Kostensätze in den Seniorenresidenzen.
Vorbereitung und Bereitstellung diverser Auswertungen.
Koordination der Ziele und Aufgaben des Zentralen Abrechnungsdienstes, Freigabe des Zahlungsverkehrs mit Debitoren.
Koordination der Ziele und Aufgaben der betriebswirtschaftlichen Mitarbeiter.
Vorbereitung und Durchführung von Schulungen bzw. Fort- und Weiterbildungen für die Leitungskräfte der Seniorenwohnanlagen und -residenzen sowie des Ambulanten Dienstes.
Eigenverantwortliche Führung, Pflege und Weiterentwicklung des Verwaltungshandbuchs 'Wohnen im Alter'.
Durchführung von Schulungsveranstaltungen der Büroassistenzen bezüglich der Umsetzung des Verwaltungshandbuchs.
Unterstützung der Wirtschaftsplanung für die Abteilung Controlling.
Führung, Pflege und Überwachung des Prozesskatasters für 'Wohnen im Alter'.
Projekte zur Optimierung wirtschaftlicher Abläufe und weitere Sonderprojekte.
Recherche zu gesetzlichen Neuerungen und Entwicklungen.
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich der Wohn- und Sozialimmobilien sowie in der Abrechnung von Pflegekosten (stationär und ambulant).
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
Hohe interne und externe Service- und Kundenorientierung.
Sorgfältige, eigenständige sowie strukturierte Arbeitsweise.
Schnelle Auffassungsgabe sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
Identifikation mit den Unternehmenszielen, Loyalität sowie Verschwiegenheit.
Kaufmännischer Referent Arbeitgeber: Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
Kontaktperson:
Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Referent
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit dem Thema Wohn- und Sozialimmobilien beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und gesetzliche Neuerungen im Bereich Pflegekosten und Wohnimmobilien. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung wirtschaftlicher Abläufe ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im kaufmännischen Bereich vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Abrechnungen und Kostenkalkulationen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu präsentieren. Dies ist besonders wichtig, wenn du Schulungen für Leitungskräfte und Büroassistenzen durchführen sollst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Referent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Kaufmännischer Referent. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Bereich der Wohn- und Sozialimmobilien fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Abrechnung von Pflegekosten. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in ähnlichen Positionen verdeutlichen.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office: Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf spezifische Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Programmen angeben. Erwähne auch, wie du diese Tools in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Ein professionelles Layout hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position einen kaufmännischen Hintergrund erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Kostenrechnung und Abrechnung von Pflegekosten vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und erfolgreich umgesetzt hast. Dies könnte auch die Koordination von Schulungen oder die Erstellung von Auswertungen umfassen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen, Vorgesetzten oder externen Partnern kommuniziert hast, um Ziele zu erreichen.
✨Identifiziere dich mit den Unternehmenszielen
Zeige während des Interviews, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und dich mit ihnen identifizieren kannst. Überlege dir, wie deine persönliche Arbeitsweise und deine Erfahrungen zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
