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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für unsere Pflegekunden und bearbeite Verträge und Leistungsdaten.
- Arbeitgeber: Pflegedienst Hamburg mit einem herzlichen und wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Verwaltungserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Pflegedienst Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Telefonische und persönliche Ansprechpartnerfunktion für unsere Pflegekunden, Interessenten sowie Geschäftspartner
- Verantwortung für das Vertragswesen sowie die sorgfältige Bearbeitung und Verwaltung der Leistungsdaten
- Professionelle Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anliegen und Beschwerden unter Sicherstellung einer lösungsorientierten Kommunikation
- Erstellung und Versand schriftlicher Informationsunterlagen für Interessenten und Kooperationspartner
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Mitwirkung bei Inventuren
- Erfassung, Pflege und kontinuierliche Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
- Eigenständige Erstellung der Monatsabrechnungen für Pflegekunden sowie für Pflege- und Krankenkassen und Sozialhilfeträger
- Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte in enger Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Pflegekunden, Angehörigen, Kostenträgern und weiteren externen Partnern
Das sollten Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- erste Verwaltungserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software)
- wünschenswert Kenntnisse in der Software Medifox
- Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen im ambulanten Dienst
- ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung
- kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein herzliches, eingespieltes Team und eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vielfältige Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Vergütung in Höhe des TV ASD in Abhängigkeit von Ihrer Berufserfahrung, die Sie mitbringen, sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung von aktuell 84% des Monatsbrutto jeweils im November
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Kostenlose Getränke & frisches Obst
- Günstige Verpflegungsmöglichkeiten
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
Kontaktperson:
Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unseren Pflegedienst Hamburg und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG vorbereitest
✨Informiere dich über den Pflegedienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Pflegedienst Hamburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Probleme gelöst oder Kunden geholfen hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Kenntnisse in Software betonen
Da Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn du auch Erfahrung mit Medifox hast, erwähne das unbedingt!
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre, indem du Fragen zur Teamdynamik und zu den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.