Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Kiefhörn

GUT, SOZIAL, GENOSSENSCHAFTLICH, IHR NEUES BERUFLICHES ZUHAUSE BEI DER VHW.

Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 900 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche.

Für unsere Seniorenwohnanlage Kiefhörn suchen wir ab dem 1. Juli 2025 einen engagierten und qualifizierten

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

in Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements
• vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende
• telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner
• Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen
• Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen
• Verwaltung der Kasse und der Verwahrkonten

Das sollten Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• erste Verwaltungserfahrung
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software)
• ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung
• kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen

Wir bieten Ihnen dafür:

• eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
• vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke und kostenloses Obst
• günstige Verpflegungsmöglichkeiten

Bitte bewerben Sie sich online über .

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Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
Hohenfelder Allee 2
22087 Hamburg