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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Archive, Bestellungen und Facility Management mit spannenden Herausforderungen.
- Arbeitgeber: Die Vereinigte Volksbank eG ist ein nachhaltiges Unternehmen mit 290 Mitarbeitern im Kreis Höxter.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Förderung der persönlichen Entwicklung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Banking von morgen in einem fairen und transparenten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie IT-Affinität erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und bring deine Ideen aktiv ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Vereinigte Volksbank eG, sind eine eigenständige mittelständische Genossenschaft mit rund 290 Mitarbeiter/-innen im Kreis Höxter. Unser gemeinsamer Auftrag ist es, Leben und Wirtschaften in und für eine gesunde Umwelt zu gestalten. Als nachhaltig orientiertes Unternehmen gehören Familienfreundlichkeit sowie die Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung aller Mitarbeiter/-innen zu den Fundamenten unseres Handelns. Gemeinsame Werte wie Fairness, Transparenz und Bodenständigkeit sind feste Bestandteile unserer Philosophie. Zusammen gestalten wir das Banking und die Region von morgen.
„Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet, die sich über alle Geschäftsstellen erstreckt. Indirekter Kunden- und Handwerkerkontakt sowie immer neue Herausforderungen sind Garant für immer wieder spannende und interessante Aufgaben.“
Andreas Rheker, Teamleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Eigeninitiative und -motivation, sich aktiv mit den stets dynamischen Entwicklungen rund um das Aufgabenfeld zu befassen
- Handwerkliches Interesse oder sogar eine vorhergehende handwerkliche Ausbildung
- IT-Affinität und grundlegende IT-Kenntnisse
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungskraft
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zu hohem Engagement
Ihr Aufgabengebiet:
- Archivierung von eingehenden Unterlagen
- Kontrolle der archivierten Unterlagen
- Pflege des digitalen und analogen Archivs
- Postausgangsbearbeitung
- Postverteilung (intern und extern)
- Prüfung und Abwicklung des internen Bestellwesens
- digitales Einstellen von Informationen
- Pflege der Facility Management Software
- div. Tätigkeiten im Rahmen des Facility Managements (Außenpflege, DGUV-Prüfung elektrischer Geräte, andere DGUV-Prüfungen
- Notdienst für unsere Geschäftsstellen und Automaten
- aktive Unterstützung des Teams im kontinuierlichen Verbesserungsprozess
Interesse geweckt? Jetzt bewerben.
Für stellenbezogene Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Andreas Rheker (Teamleitung)
05272 6007-7920
andreas.rheker@v-vb.de
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Archivierung, Bestellwesen und Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Vereinigte Volksbank eG, Brakel
Kontaktperson:
Vereinigte Volksbank eG, Brakel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Archivierung, Bestellwesen und Facility Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Archivierung und das Bestellwesen. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesen Bereichen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein handwerkliches Interesse, um Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Problemlösungsfähigkeiten und dein Engagement zeigen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Informiere dich über die Software, die im Facility Management verwendet wird, und zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und dein Engagement für kontinuierliche Verbesserungsprozesse. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Arbeitsabläufen beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Archivierung, Bestellwesen und Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vereinigte Volksbank eG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Philosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine IT-Kenntnisse und handwerklichen Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eigeninitiative und Motivation darlegst. Erkläre, warum du dich für die Archivierung und das Facility Management interessierst und wie du zum Team beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der Vereinigten Volksbank eG ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vereinigte Volksbank eG, Brakel vorbereitest
✨Informiere dich über die Unternehmenswerte
Die Vereinigte Volksbank eG legt großen Wert auf Fairness, Transparenz und Bodenständigkeit. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da grundlegende IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen oder digitalen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
✨Frage nach den Herausforderungen im Facility Management
Um dein Interesse an der Position zu zeigen, kannst du gezielte Fragen zu den Herausforderungen im Facility Management stellen. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich aktiv mit den dynamischen Entwicklungen des Aufgabenfeldes auseinanderzusetzen.