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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Meetings, unterstütze den Vorstand und entwickle Abläufe weiter.
- Arbeitgeber: Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG – eine zukunftsorientierte Genossenschaftsbank.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Umfeld und spannende Aufgaben.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bank mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, Organisationstalent und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Vorstandssekretär / Vorstandssekretärin (m/w/d) bei der Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG. Als erfolgreiche und zukunftsorientierte Volks- und Raiffeisenbank sehen wir unsere Mitarbeitenden als wichtigsten Erfolgsfaktor. Unser Geschäftsgebiet umfasst die Landkreise Miltenberg, Odenwald und Darmstadt-Dieburg. Mit einer Bilanzsumme von rund 5 Milliarden Euro und knapp 500 Beschäftigten zählen wir zu den großen Genossenschaftsbanken in den Regionen Churfranken und Südhessen.
Im Vorstandssekretariat an unserem Standort Michelstadt erwartet Sie eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Themen und kurzen Entscheidungswegen.
Was Sie bei uns erwartet:
- Drehscheibe der Chefetage: Sie sind das Organisationstalent hinter den Kulissen, halten alle Fäden zusammen und sorgen dafür, dass im Vorstand alles reibungslos läuft.
- Abwechslung garantiert: Kein Tag ist wie der andere – Sie bringen neue Ideen ein, entwickeln Abläufe weiter und sind die Anlaufstelle für alle Fragen rund um Termine und Organisation.
- Teamwork, das Freude macht: Sie arbeiten eng mit Vorstand und Kolleg*innen zusammen, unterstützen, koordinieren und schaffen gemeinsam Lösungen.
- Ruhepol im Alltag: Auch wenn es mal hektisch wird, bewahren Sie einen kühlen Kopf und finden immer einen Weg, Herausforderungen zu meistern.
- Vielfältige Aufgaben: Von Terminplanung über Eventorganisation bis hin zur Kommunikation – Sie sind für alles gewappnet und haben immer den Überblick.
Was Sie bei uns bewegen:
- Kalender- und Terminmanagement: Sie koordinieren und priorisieren die Termine des Vorstands und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Planung von Meetings und Veranstaltungen: Sie organisieren interne und externe Meetings, begleiten Veranstaltungen und kümmern sich um alles, was dazugehört.
- Kommunikationsschnittstelle: Sie sind die Verbindung zwischen Vorstand, Team und externen Partnern – klar, freundlich und lösungsorientiert.
- Vertrauliche Aufgaben: Sie übernehmen die Bearbeitung von sensiblen E-Mails, Post und Dokumenten mit größter Sorgfalt.
- Weiterentwicklung von Prozessen: Sie bringen Ihre Erfahrung ein, um Abläufe zu optimieren und neue Ideen umzusetzen.
Was Sie mitbringen sollten:
- Berufserfahrung: Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung im Assistenz- oder Vorstandsbereich sammeln – ein Bank- bzw. Finanzbranchenhintergrund ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
- Souveränität und Diskretion: Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Themen sind für Sie selbstverständlich.
- Organisationstalent: Sie haben Spaß daran, komplexe Aufgaben zu strukturieren und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick.
- Freude an Teamarbeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und unterstützen Ihr Umfeld tatkräftig.
- Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS 365 und modernen Kommunikationsmitteln.
Klingt das nach Ihrem nächsten Schritt? Werden Sie Zukunftsmacher*in bei der VVRB – verstärken Sie unser Team im Sekretariat & Assistenz des Vorstands der Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG. Gestalten Sie mit uns die Zukunft – mit Erfahrung und Organisationstalent.
Vorstandssekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG
Kontaktperson:
Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandssekretär/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vorstandssekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Bank in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Bank arbeiten oder im Finanzsektor tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst. Also, nichts wie los!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandssekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch dein Organisationstalent!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Rolle als Vorstandssekretär/in wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG vorbereitest
✨Informiere dich über die Bank
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank verschaffen. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Bank.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Branche ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen im Vorstandssekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.