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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, plane Meetings und unterstütze den Vorstand in allen Belangen.
- Arbeitgeber: Eine zukunftsorientierte Volks- und Raiffeisenbank mit fast 500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und ein kollegiales Umfeld machen die Arbeit spannend und inspirierend.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und digitale Kompetenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv mit und bringe eigene Ideen ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine erfolgreiche und zukunftsorientierte Volks- und Raiffeisenbank, die ihre Mitarbeiter als wichtigsten Erfolgsfaktor sieht. Unser Geschäftsgebiet umfasst die Landkreise Miltenberg, Odenwald und Darmstadt-Dieburg. Mit einer Bilanzsumme von 5 Milliarden Euro und fast 500 Beschäftigten zählen wir zu den großen Genossenschaftsbanken in den Regionen Churfranken und Südhessen.
Sie haben jahrelange Erfahrung im Umgang mit Entscheidungsträgern, sind Profi im Organisieren und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Sie fordert und inspiriert? Dann sind Sie bei uns richtig!
Im Vorstandssekretariat der Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG in Michelstadt wartet eine vielseitige und spannende Aufgabe auf Sie.
- Kalender- und Terminmanagement:
Sie koordinieren und priorisieren die Termine des Vorstands und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. - Planung von Meetings und Veranstaltungen:
Sie organisieren interne und externe Meetings, begleiten Veranstaltungen und kümmern sich um alles, was dazugehört. - Kommunikationsschnittstelle:
Sie sind die Verbindung zwischen Vorstand, Team und externen Partnern – klar, freundlich und lösungsorientiert. - Vertrauliche Aufgaben:
Sie übernehmen die Bearbeitung von sensiblen E-Mails, Post und Dokumenten mit größter Sorgfalt. - Weiterentwicklung von Prozessen:
Sie bringen Ihre Erfahrung ein, um Abläufe zu optimieren und neue Ideen umzusetzen.
- Berufserfahrung:
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Assistenz- oder Vorstandsbereich gesammelt und fühlen sich in den damit verbundenen Aufgaben wohl. - Souveränität und Diskretion:
Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Themen sind für Sie selbstverständlich. - Organisationstalent:
Sie haben Spaß daran, komplexe Aufgaben zu strukturieren und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick. - Freude an Teamarbeit:
Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und unterstützen Ihr Umfeld tatkräftig. - Digitale Kompetenz:
Sie sind sicher im Umgang mit MS 365 und modernen Kommunikationsmitteln.
- Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum:
Sie gestalten Ihren Arbeitsalltag aktiv mit, bringen eigene Vorschläge ein und finden selbstständig Lösungen für die täglichen Herausforderungen. - Attraktive Rahmenbedingungen:
Sie erwartet eine faire Vergütung, Zusatzleistungen und zahlreiche Benefits. - Ein starkes Team:
Sie arbeiten in einem Umfeld, das von Offenheit, Unterstützung und einem guten Miteinander geprägt ist.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank (VVRB) eG
Kontaktperson:
Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank (VVRB) eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Organisieren und Kommunizieren unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Werte und die Kultur der Volks- und Raiffeisenbank. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut ins Team passt und die Unternehmensphilosophie teilst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du Ideen zur Verbesserung von Abläufen oder zur Organisation hast, bringe diese im Gespräch ein. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg des Vorstands beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Vorstandsassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine langjährige Erfahrung im Assistenzbereich und deine Fähigkeiten im Organisieren und Kommunizieren hervorhebt. Achte darauf, relevante Stationen und Erfolge klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Vorstandsassistenz bist. Betone deine Organisationstalente, Teamarbeit und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank (VVRB) eG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, insbesondere im Assistenzbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Organisieren und Kommunizieren unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst und zur Teamentwicklung beigetragen hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder das Management von Terminen umfassen.
✨Sei diskret und professionell
Da die Rolle auch den Umgang mit sensiblen Informationen beinhaltet, betone deine Fähigkeit zur Vertraulichkeit und deinen professionellen Umgang mit vertraulichen Themen.