Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Meetings, unterstütze den Vorstand und entwickle Prozesse weiter.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierte Volks- und Raiffeisenbank mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Umfeld und spannende Aufgaben.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bank mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und Freude an Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als erfolgreiche und zukunftsorientierte Volks- und Raiffeisenbank sehen wir unsere Mitarbeitenden als wichtigsten Erfolgsfaktor. Unser Geschäftsgebiet umfasst die Landkreise Miltenberg, Odenwald und Darmstadt-Dieburg. Mit einer Bilanzsumme von rund 5 Milliarden Euro und knapp 500 Beschäftigten zählen wir zu den großen Genossenschaftsbanken in den Regionen Churfranken und Südhessen.
Sie bringen Erfahrung im professionellen Umgang mit Entscheidungsträgern mit, organisieren vorausschauend und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Sie.
Im Vorstandssekretariat an unserem Standort Michelstadt erwartet Sie eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Themen und kurzen Entscheidungswegen.
- Drehscheibe der Chefetage: Sie sind das Organisationstalent hinter den Kulissen, halten alle Fäden zusammen und sorgen dafür, dass im Vorstand alles reibungslos läuft.
- Abwechslung garantiert: Kein Tag ist wie der andere – Sie bringen neue Ideen ein, entwickeln Abläufe weiter und sind die Anlaufstelle für alle Fragen rund um Termine und Organisation.
- Teamwork, das Freude macht: Sie arbeiten eng mit Vorstand und Kolleg*innen zusammen, unterstützen, koordinieren und schaffen gemeinsam Lösungen.
- Ruhepol im Alltag: Auch wenn es mal hektisch wird, bewahren Sie einen kühlen Kopf und finden immer einen Weg, Herausforderungen zu meistern.
- Vielfältige Aufgaben: Von Terminplanung über Eventorganisation bis hin zur Kommunikation – Sie sind für alles gewappnet und haben immer den Überblick.
- Moderne Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeitmodelle und ein kollegiales Umfeld machen das Arbeiten bei uns angenehm und unkompliziert.
Was Sie bei uns bewegen:
- Kalender- und Terminmanagement: Sie koordinieren und priorisieren die Termine des Vorstands und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Planung von Meetings und Veranstaltungen: Sie organisieren interne und externe Meetings, begleiten Veranstaltungen und kümmern sich um alles, was dazugehört.
- Kommunikationsschnittstelle: Sie sind die Verbindung zwischen Vorstand, Team und externen Partnern – klar, freundlich und lösungsorientiert.
- Vertrauliche Aufgaben: Sie übernehmen die Bearbeitung von sensiblen E-Mails, Post und Dokumenten mit größter Sorgfalt.
- Weiterentwicklung von Prozessen: Sie bringen Ihre Erfahrung ein, um Abläufe zu optimieren und neue Ideen umzusetzen.
Berufserfahrung: Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung im Assistenz- oder Vorstandsbereich sammeln – ein Bank- bzw. Finanzbranchenhintergrund ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
Souveränität und Diskretion: Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Themen sind für Sie selbstverständlich.
Organisationstalent: Sie haben Spaß daran, komplexe Aufgaben zu strukturieren und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick.
Freude an Teamarbeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und unterstützen Ihr Umfeld tatkräftig.
Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS 365 und modernen Kommunikationsmitteln.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Vorstandssekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank (VVRB) eG
Kontaktperson:
Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank (VVRB) eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandssekretär/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Organisationstalente und Teamarbeitserfahrungen am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine digitale Kompetenz! Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS 365 und anderen modernen Kommunikationsmitteln zu sprechen. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Vorstandssekretär/in.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandssekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank (VVRB) eG vorbereitest
✨Informiere dich über die Bank
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volks- und Raiffeisenbank verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente und Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.