Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt: Personaladministration |[...]

Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) – Schwerpunkt: Personaladministration | Teilzeit (20 – 25 Stunden)

Join to apply for the Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) – Schwerpunkt: Personaladministration | Teilzeit (20 – 25 Stunden) role at Vereinigung Bergischer Unternehmerverbände e.V.

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Werden Auch Sie Teil Der VBU-Erfolgsgeschichte
Die Vereinigung Bergischer Unternehmerverbände e.V. (VBU) ist das starke Netzwerk für Unternehmen im Bergischen Land. Seit 125 Jahren setzen wir uns erfolgreich für die Interessen von rund 560 Mitgliedsunternehmen mit 60.000 Beschäftigten ein. Als moderner Unternehmerverband, der 9 selbstständige Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbände vereint, bieten wir unseren Mitgliedern umfassende Unterstützung in allen personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft – als Sachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team verstärkt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie sowohl die Verantwortung für die reibungslose Organisation unserer Personalprozesse als auch Aufgaben in anderen administrativen Bereichen. Mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team von 28 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Region aktiv mit. Wenn Sie Freude an einem breiten Aufgabenspektrum haben, sorgfältig arbeiten und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Entgeltabrechnung (Stamm- und Bewegungsdaten) für knapp 30 Mitarbeitende sowie die Betreuung von rund 80 Rentnern
• Prüfung abrechnungsrelevanter Sachverhalte unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Bestimmungen
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unseren Steuerberater bei abrechnungsrelevanten Fragen – zudem sind Sie die kompetente Anlaufstelle für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden
• Erstellung personalrelevanter Auswertungen und Statistiken sowie Bearbeitung von Vorgängen rund um betriebliche Altersvorsorge, Mutterschutz, Elternzeit und Entgeltfortzahlung
• Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems (Novatime)
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung, Unterstützung beim Monatsabschluss sowie Bestellung von Büromaterial
• Bearbeitung von Dokumenten und Vorgängen im Bereich der Hausverwaltung, wie z. B. die Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Mietverträgen oder Versicherungsunterlagen
• Pflege und Verwaltung unserer internen Systeme (Bewerbermanagement, ASA-Ausschuss begleitet, Qualitätsmanagement usw.)
• Mitwirkung bei der Einführung und weiteren Entwicklung der digitalen Unterstützungs- und Administrationsprozesse sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und in der Administration
• Gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfahrung mit Personalmanagement- und Zeiterfassungssystemen
• Sicherer Umgang mit M365, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägte Kommunikations- und Analysefähigkeiten sowie eine hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Gewissenhaftigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Eigenmotivation, Antrieb und ausgesprochene Problemlösungskompetenz

Unser Angebot

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Abwechslung
• Bereitstellung eines unbefristeten Arbeitsvertrags mit attraktiver Vergütung
• Zusätzlicher Schutz durch eine vom Unternehmen finanzierte Unfallversicherung
• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung durch vielfältige Möglichkeiten
• Integration in ein dynamisches und kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
• Nutzung einer betriebseigenen Kantine für die Mittagspause
• Gewährung eines Zuschusses zum Fitnessstudio
• Bereitstellung eines frischen Obstkorbs und kostenloser Getränke
• Förderung des Teamgeists durch gemeinsame Aktivitäten
• Möglichkeit zum kostenlosen Parken direkt vor der Tür
• Arbeiten an einem sicheren und modernen Arbeitsplatz im Herzen des Bergischen Landes

Machen Sie den nächsten Karriereschritt – Jetzt bewerben!
Wenn Sie eine vielseitige Aufgabe in einem starken Netzwerk mit flachen Hierarchien und echtem Gestaltungsspielraum suchen, dann passen Sie perfekt in unser Team.
Die Vereinigung Bergischer Unternehmerverbände e.V. (VBU) arbeitet im Recruiting-Prozess mit der Personalberatung Hamann & Posch HR Partners zusammen. Ihre Bewerbung für diese Position wird direkt über unseren HR-Partner bearbeitet, um den Auswahlprozess effizient zu gestalten. Hamann & Posch HR Partners begleitet Sie während des gesamten Bewerbungsverfahrens als direkter Ansprechpartner.
Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben an:
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Vereinigung Bergischer Unternehmerverbände e.V. (VBU)
Frau Jessica Hamann | Telefon +49 202 2580-210
Wettinerstraße 11 | 42287 Wuppertal
|

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