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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage bookkeeping, invoicing, and financial reporting in a creative environment.
- Arbeitgeber: Join the Wiener Secession, a renowned art exhibition house with a rich history.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of an international team and contribute to contemporary art exhibitions.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education and relevant experience in accounting.
- Andere Informationen: Diversity is valued; all backgrounds are encouraged to apply.
Stellenausschreibung: Teilzeit Buchhalter*in (w/m/d) Die Vereinigung bildender Künstler*innen Wiener Secession ist ein unabhängiges, international agierendes Ausstellungshaus. Ihre Architektur zählt zu den bekanntesten Bauwerken des Jugendstils und ihr Programm umfasst neben der permanenten Präsentation des Beethovenfrieses von Gustav Klimt jährlich 10–15 Ausstellungen zeitgenössischer Kunst, die von zahlreichen Publikationen, Vorträgen und diskursiven Veranstaltungen begleitet werden. Die Vereinigung bildender Künstler*innen Wiener Secession sucht zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Buchhaltung im Ausmaß von 20 Wochenstunden. Ihr Aufgabengebiet: Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltungsvorbereitung (monatliche Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung) Rechnungslegung sowie Mahnwesen Betreuung des digitalen Rechnungsbuchs, der Bankbuchungen, u.s.w Vorbereitenden Tätigkeiten für die Bilanzierung wie Kontenabstimmungen Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports Verwaltung Kassasystem (Ansprechpartner*in für Kassenanbieter) ordnungsgemäße Führung der Handkassa Ansprechperson und Schnittstelle für Steuerberater, Behörden und externe Partner*innen Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Buchhaltungsdiplom Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sehr gute MS Excel Kenntnisse, BMD von Vorteil Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse Gutes Prozessverständnis, eine proaktive, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität ein teamorientiertes, verantwortungsbewusstes Wesen Wir bieten: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem internationalen Ausstellungshaus Motiviertes Team mit flacher Hierarchie Hohe Eigenverantwortung Sehr Flexible Arbeitszeiteinteilung eine Aufteilung der Arbeitstage auf 3 oder 4 Tag ist je nach Wunsch und Absprache möglich Monats-Entgelt von mindestens € 1.464,- brutto (lt. KV, 14 x jährlich). Eine Überzahlung ist bei entsprechender Ausbildung und Qualifikation möglich. Die Secession strebt eine vielfältige, sozial repräsentative Personalstruktur an. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auf eine zeitnahe Einsendung Ihrer Bewerbung (vollständiger Lebenslauf und Motivationsschreiben in einer pdf-Datei) per E-Mail an Kathrin Schweizer . Sichtungen der Bewerbungen finden kontinuierlich statt. Wir weisen darauf hin, dass Reisekosten, die im Rahmen der Bewerbung entstehen könnten, nicht rückerstattet werden können. Vereinigung bildender KünstlerInnen Wiener Secession Friedrichstraße 12, A-1010 Wien T. +43-1-587 53 07, F. +43-1-587 53 07-34 ,
Teilzeit Buchhalter*in (w/m/d) Arbeitgeber: Vereinigung bildender KünstlerInnen Wiener Secession
Kontaktperson:
Vereinigung bildender KünstlerInnen Wiener Secession HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeit Buchhalter*in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kunst- oder Buchhaltungsbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen oder sogar Empfehlungen für die Stelle bei der Wiener Secession haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Wiener Secession und ihre aktuellen Ausstellungen. Zeige in einem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Arbeit hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und zu den spezifischen Anforderungen der Stelle vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und deine Zahlenaffinität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS Excel Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung oder Frage dazu. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel bist und wie du es in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeit Buchhalter*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast, einschließlich eines vollständigen Lebenslaufs und eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass diese Dokumente in einer PDF-Datei zusammengefasst sind.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Teilzeit Buchhalter*in eingeht. Hebe deine einschlägige Berufserfahrung und deine Kenntnisse in MS Excel hervor.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die Betreffzeile klar und präzise ist, z.B. "Bewerbung als Teilzeit Buchhalter*in".
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung zeitnah einzureichen, da die Sichtungen kontinuierlich stattfinden. Halte dich an die angegebenen Fristen, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung rechtzeitig berücksichtigt wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vereinigung bildender KünstlerInnen Wiener Secession vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Buchhaltung und relevante Vorschriften gut verstehst. Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit Rechnungslegung, Mahnwesen und Kontenabstimmungen zu beantworten.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da sehr gute MS Excel Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du Excel effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert ein teamorientiertes Wesen. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sei proaktiv und genau
Die Ausschreibung betont eine proaktive und genaue Arbeitsweise. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinen bisherigen Positionen unter Beweis gestellt hast, und sei bereit, darüber zu sprechen.
