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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage bookkeeping tasks, including invoicing and financial reporting.
- Arbeitgeber: Join the Wiener Secession, a renowned contemporary art exhibition house.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a creative space with high responsibility and diverse tasks.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education and relevant work experience.
- Andere Informationen: Applications from diverse backgrounds are encouraged.
Stellenausschreibung: Teilzeit Buchhalter*in (w/m/d) Die Vereinigung bildender Künstler*innen Wiener Secession ist ein unabhängiges, international agierendes Ausstellungshaus. Ihre Architektur zählt zu den bekanntesten Bauwerken des Jugendstils und ihr Programm umfasst neben der permanenten Präsentation des Beethovenfrieses von Gustav Klimt jährlich 10–15 Ausstellungen zeitgenössischer Kunst, die von zahlreichen Publikationen, Vorträgen und diskursiven Veranstaltungen begleitet werden. Die Vereinigung bildender Künstler*innen Wiener Secession sucht zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Buchhaltung im Ausmaß von 20 Wochenstunden. Ihr Aufgabengebiet: Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltungsvorbereitung (monatliche Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung) Rechnungslegung sowie Mahnwesen Betreuung des digitalen Rechnungsbuchs, der Bankbuchungen, u.s.w Vorbereitenden Tätigkeiten für die Bilanzierung wie Kontenabstimmungen Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports Verwaltung Kassasystem (Ansprechpartner*in für Kassenanbieter) ordnungsgemäße Führung der Handkassa Ansprechperson und Schnittstelle für Steuerberater, Behörden und externe Partner*innen Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Buchhaltungsdiplom Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sehr gute MS Excel Kenntnisse, BMD von Vorteil Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse Gutes Prozessverständnis, eine proaktive, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität ein teamorientiertes, verantwortungsbewusstes Wesen Wir bieten: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem internationalen Ausstellungshaus Motiviertes Team mit flacher Hierarchie Hohe Eigenverantwortung Sehr Flexible Arbeitszeiteinteilung eine Aufteilung der Arbeitstage auf 3 oder 4 Tag ist je nach Wunsch und Absprache möglich Monats-Entgelt von mindestens € 1.464,- brutto (lt. KV, 14 x jährlich). Eine Überzahlung ist bei entsprechender Ausbildung und Qualifikation möglich. Die Secession strebt eine vielfältige, sozial repräsentative Personalstruktur an. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auf eine zeitnahe Einsendung Ihrer Bewerbung (vollständiger Lebenslauf und Motivationsschreiben in einer pdf-Datei) per E-Mail an Kathrin Schweizer . Sichtungen der Bewerbungen finden kontinuierlich statt. Wir weisen darauf hin, dass Reisekosten, die im Rahmen der Bewerbung entstehen könnten, nicht rückerstattet werden können. Vereinigung bildender KünstlerInnen Wiener Secession Friedrichstraße 12, A-1010 Wien T. +43-1-587 53 07, F. +43-1-587 53 07-34 ,
Teilzeit Buchhalter*in (w/m/d) Arbeitgeber: Vereinigung bildender KünstlerInnen Wiener Secession
Kontaktperson:
Vereinigung bildender KünstlerInnen Wiener Secession HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeit Buchhalter*in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kunst- oder Buchhaltungsbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Wiener Secession haben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Ausstellungen und Projekte der Wiener Secession. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Arbeit hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und zu spezifischen Softwarekenntnissen vor. Wenn du Erfahrung mit BMD hast, sei bereit, darüber zu sprechen und Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle in einem motivierten Team mit flacher Hierarchie ist, betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeit Buchhalter*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast, einschließlich eines vollständigen Lebenslaufs und eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass diese Dokumente in einer PDF-Datei zusammengefasst sind.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Teilzeit Buchhalter*in eingeht. Hebe deine einschlägige Berufserfahrung und deine Kenntnisse in MS Excel hervor.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die Betreffzeile klar und präzise ist, z.B. "Bewerbung als Teilzeit Buchhalter*in".
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung zeitnah einzureichen, da die Sichtungen kontinuierlich stattfinden. Verpasse nicht die Gelegenheit, dich frühzeitig zu bewerben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vereinigung bildender KünstlerInnen Wiener Secession vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Stelle sicher, dass du mit den Grundlagen der Buchhaltung vertraut bist. Sei bereit, Fragen zu Themen wie Rechnungslegung, Mahnwesen und Kontenabstimmungen zu beantworten. Zeige dein Wissen über MS Excel und eventuell BMD.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Hebe deine hohe Zahlenaffinität hervor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst. Erkläre, wie du mit Zahlen arbeitest und welche Tools du verwendest, um präzise Ergebnisse zu erzielen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem motivierten Team mit flacher Hierarchie ist, solltest du deine Teamarbeit betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den Arbeitszeiten
Da flexible Arbeitszeiten angeboten werden, ist es wichtig, deine Präferenzen zu äußern. Frage nach der Möglichkeit, die Arbeitstage auf 3 oder 4 Tage aufzuteilen, um zu zeigen, dass du an einer guten Work-Life-Balance interessiert bist.
