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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage bookkeeping tasks, prepare financial documents, and handle invoicing.
- Arbeitgeber: Join the Wiener Secession, a renowned art exhibition house with a rich history.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a creative space that values diversity and offers meaningful work.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education and relevant experience in accounting.
- Andere Informationen: Applications are welcome from all backgrounds; we value inclusivity.
Stellenausschreibung: Teilzeit Buchhalter*in (w/m/d) Die Vereinigung bildender Künstler*innen Wiener Secession ist ein unabhängiges, international agierendes Ausstellungshaus. Ihre Architektur zählt zu den bekanntesten Bauwerken des Jugendstils und ihr Programm umfasst neben der permanenten Präsentation des Beethovenfrieses von Gustav Klimt jährlich 10–15 Ausstellungen zeitgenössischer Kunst, die von zahlreichen Publikationen, Vorträgen und diskursiven Veranstaltungen begleitet werden. Die Vereinigung bildender Künstler*innen Wiener Secession sucht zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Buchhaltung im Ausmaß von 20 Wochenstunden. Ihr Aufgabengebiet: Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltungsvorbereitung (monatliche Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung) Rechnungslegung sowie Mahnwesen Betreuung des digitalen Rechnungsbuchs, der Bankbuchungen, u.s.w Vorbereitenden Tätigkeiten für die Bilanzierung wie Kontenabstimmungen Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports Verwaltung Kassasystem (Ansprechpartner*in für Kassenanbieter) ordnungsgemäße Führung der Handkassa Ansprechperson und Schnittstelle für Steuerberater, Behörden und externe Partner*innen Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Buchhaltungsdiplom Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sehr gute MS Excel Kenntnisse, BMD von Vorteil Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse Gutes Prozessverständnis, eine proaktive, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität ein teamorientiertes, verantwortungsbewusstes Wesen Wir bieten: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem internationalen Ausstellungshaus Motiviertes Team mit flacher Hierarchie Hohe Eigenverantwortung Sehr Flexible Arbeitszeiteinteilung eine Aufteilung der Arbeitstage auf 3 oder 4 Tag ist je nach Wunsch und Absprache möglich Monats-Entgelt von mindestens € 1.464,- brutto (lt. KV, 14 x jährlich). Eine Überzahlung ist bei entsprechender Ausbildung und Qualifikation möglich. Die Secession strebt eine vielfältige, sozial repräsentative Personalstruktur an. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auf eine zeitnahe Einsendung Ihrer Bewerbung (vollständiger Lebenslauf und Motivationsschreiben in einer pdf-Datei) per E-Mail an Kathrin Schweizer . Sichtungen der Bewerbungen finden kontinuierlich statt. Wir weisen darauf hin, dass Reisekosten, die im Rahmen der Bewerbung entstehen könnten, nicht rückerstattet werden können. Vereinigung bildender KünstlerInnen Wiener Secession Friedrichstraße 12, A-1010 Wien T. +43-1-587 53 07, F. +43-1-587 53 07-34 ,
Teilzeit Buchhalter*in (w/m/d) Arbeitgeber: Vereinigung bildender KünstlerInnen Wiener Secession
Kontaktperson:
Vereinigung bildender KünstlerInnen Wiener Secession HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeit Buchhalter*in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kunst- oder Buchhaltungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Vereinigung bildender Künstler*innen Wiener Secession und ihre aktuellen Ausstellungen. Zeige in einem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung ihrer Mission beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Bereich Rechnungslegung und Mahnwesen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite einige Statistiken oder Auswertungen vor, die du in früheren Positionen erstellt hast. Dies kann dir helfen, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeit Buchhalter*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines vollständigen Lebenslaufs und eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass diese Dokumente in einer PDF-Datei zusammengefasst sind.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Teilzeit Buchhalter*in eingeht. Hebe deine Erfahrungen in der Buchhaltung und deine Kenntnisse in MS Excel hervor.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die Betreffzeile klar und präzise ist, z.B. "Bewerbung als Teilzeit Buchhalter*in".
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung zeitnah einzureichen, da die Sichtungen kontinuierlich stattfinden. Halte dich an die angegebenen Fristen, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung berücksichtigt wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vereinigung bildender KünstlerInnen Wiener Secession vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Da die Position eine selbstständige Durchführung der Buchhaltung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Buchhaltungsgrundlagen und -verfahren vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Die Stellenanzeige hebt sehr gute MS Excel Kenntnisse hervor. Bereite dich darauf vor, deine Excel-Fähigkeiten zu demonstrieren oder konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Auswertungen oder Statistiken zu erstellen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Vereinigung bildender Künstler*innen Wiener Secession sucht nach einem teamorientierten Mitarbeiter. Sei bereit, Beispiele zu teilen, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den Arbeitszeiten und Flexibilität
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten bietet, ist es wichtig, dass du deine eigenen Erwartungen und Wünsche bezüglich der Arbeitszeit klar kommunizierst. Zeige Interesse an der Flexibilität und wie du diese in deinen Arbeitsalltag integrieren könntest.
