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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage bookkeeping, invoicing, and financial reporting in a dynamic art environment.
- Arbeitgeber: Join the Wiener Secession, a renowned international exhibition house for contemporary art.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a supportive team with a flat hierarchy.
- Warum dieser Job: Be part of a creative community while gaining valuable experience in finance and administration.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education or accounting diploma and relevant work experience.
- Andere Informationen: Diversity is valued; applications from all backgrounds are encouraged.
Stellenausschreibung: Teilzeit Buchhalter*in (w/m/d) Die Vereinigung bildender Künstler*innen Wiener Secession ist ein unabhängiges, international agierendes Ausstellungshaus. Ihre Architektur zählt zu den bekanntesten Bauwerken des Jugendstils und ihr Programm umfasst neben der permanenten Präsentation des Beethovenfrieses von Gustav Klimt jährlich 10–15 Ausstellungen zeitgenössischer Kunst, die von zahlreichen Publikationen, Vorträgen und diskursiven Veranstaltungen begleitet werden. Die Vereinigung bildender Künstler*innen Wiener Secession sucht zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Buchhaltung im Ausmaß von 20 Wochenstunden. Ihr Aufgabengebiet: Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltungsvorbereitung (monatliche Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung) Rechnungslegung sowie Mahnwesen Betreuung des digitalen Rechnungsbuchs, der Bankbuchungen, u.s.w Vorbereitenden Tätigkeiten für die Bilanzierung wie Kontenabstimmungen Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports Verwaltung Kassasystem (Ansprechpartner*in für Kassenanbieter) ordnungsgemäße Führung der Handkassa Ansprechperson und Schnittstelle für Steuerberater, Behörden und externe Partner*innen Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Buchhaltungsdiplom Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sehr gute MS Excel Kenntnisse, BMD von Vorteil Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse Gutes Prozessverständnis, eine proaktive, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität ein teamorientiertes, verantwortungsbewusstes Wesen Wir bieten: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem internationalen Ausstellungshaus Motiviertes Team mit flacher Hierarchie Hohe Eigenverantwortung Sehr Flexible Arbeitszeiteinteilung eine Aufteilung der Arbeitstage auf 3 oder 4 Tag ist je nach Wunsch und Absprache möglich Monats-Entgelt von mindestens € 1.464,- brutto (lt. KV, 14 x jährlich). Eine Überzahlung ist bei entsprechender Ausbildung und Qualifikation möglich. Die Secession strebt eine vielfältige, sozial repräsentative Personalstruktur an. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auf eine zeitnahe Einsendung Ihrer Bewerbung (vollständiger Lebenslauf und Motivationsschreiben in einer pdf-Datei) per E-Mail an Kathrin Schweizer . Sichtungen der Bewerbungen finden kontinuierlich statt. Wir weisen darauf hin, dass Reisekosten, die im Rahmen der Bewerbung entstehen könnten, nicht rückerstattet werden können. Vereinigung bildender KünstlerInnen Wiener Secession Friedrichstraße 12, A-1010 Wien T. +43-1-587 53 07, F. +43-1-587 53 07-34 ,
Teilzeit Buchhalter*in (w/m/d) Arbeitgeber: Vereinigung bildender KünstlerInnen Wiener Secession
Kontaktperson:
Vereinigung bildender KünstlerInnen Wiener Secession HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeit Buchhalter*in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kunst- oder Buchhaltungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Vereinigung bildender Künstler*innen Wiener Secession und ihre aktuellen Ausstellungen. Zeige in einem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und verstehst, wie deine Rolle als Buchhalter*in dazu beiträgt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und zu spezifischen Softwarekenntnissen vor, insbesondere zu MS Excel und BMD. Zeige, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und deine proaktive Arbeitsweise zu betonen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Verantwortung übernommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeit Buchhalter*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines vollständigen Lebenslaufs und eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass diese Dokumente in einer PDF-Datei zusammengefasst sind.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben spezifisch für die Stelle als Teilzeit Buchhalter*in. Hebe deine einschlägige Berufserfahrung, deine Kenntnisse in MS Excel und deine proaktive Arbeitsweise hervor.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass der Betreff klar und präzise ist, z.B. "Bewerbung als Teilzeit Buchhalter*in".
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung zeitnah einzureichen, da die Sichtungen kontinuierlich stattfinden. Halte dich an die angegebenen Fristen, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung berücksichtigt wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vereinigung bildender KünstlerInnen Wiener Secession vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Stelle sicher, dass du mit den Grundlagen der Buchhaltung vertraut bist. Sei bereit, Fragen zu Themen wie Rechnungslegung, Mahnwesen und Kontenabstimmungen zu beantworten. Zeige dein Wissen über MS Excel und eventuell BMD.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Hebe deine hohe Zahlenaffinität hervor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst. Erkläre, wie du mit Zahlen arbeitest und welche Tools du verwendest, um präzise Ergebnisse zu erzielen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle in einem teamorientierten Umfeld ist, solltest du deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte der Vereinigung bildender Künstler*innen Wiener Secession mit deinen übereinstimmen.
