HR Service Partner*in in Teilzeit

Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT, PMO und Organisationsentwicklung. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und umfasst 20 Wochenstunden.

Das bieten wir dir:

• Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Wertschätzung, Zusammenhalt, Offenheit und flache Hierarchien geprägt ist.
• Du hast hohe Freiheitsgrade und Gestaltungsspielräume bei deiner Tätigkeit.
• Wir bieten dir eine individuelle Einarbeitung und ein persönliches Mentoring für eine erfolgreiche persönliche und fachliche Eingewöhnung.
• Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub inklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie einen halben freien Tag an deinem Geburtstag (wochentags).
• Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und einen lösungsorientierten Umgang mit familiären Herausforderungen.
• Deine Arbeitszeit kannst du zwischen 06:00 und 22:00 Uhr flexibel gestalten.
• Du kannst frei entscheiden, ob und wie du mobil arbeiten willst, um alles, was dir im Leben wichtig ist, gut zu vereinbaren.
• Du kannst bis zu 20 Tage pro Jahr im EU-Ausland arbeiten (Workation) für noch mehr Flexibilität und Inspiration.
• Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten an.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du verantwortest die Administration aller personalrelevanten Prozesse für die von Dir betreuten Gesellschaften – von der Vertragserstellung und Vertragsänderung über Bescheinigungen bis hin zur Pflege von Personalakten und HR-Systemen.
• Du bereitest Betriebsratsanhörungen vor und stellst die ordnungsgemäße Umsetzung arbeitsrechtlicher Prozesse sicher.
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und personalrelevanten Fragestellungen.
• Du erstellst HR-Standardberichte, Auswertungen und Kennzahlen und unterstützt bei der Analyse personalwirtschaftlicher Daten.
• Du verantwortest die Zeiterfassung der betreuten Gesellschaften und sorgst für eine korrekte und termingerechte Bearbeitung.
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit und bringst Ideen zur Optimierung von Abläufen und Services ein.

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und diese idealerweise durch personalrelevante Weiterbildungen ergänzt oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, HR-Administration oder einer vergleichbaren generalistischen HR-Funktion mit.
• Du verfügst über sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Du hast Erfahrung in der Personaladministration, der Erstellung von HR-Auswertungen sowie im Umgang mit Zeiterfassungssystemen - Kenntnisse mit Zeus und SD Worx sind wünschenswert, jedoch kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert und zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel.

Bereit, Zukunft mitzugestalten? Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.

Ansprechperson: Esther Weißkopf (she/her), Talent Attraction Managerin