Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und steuere Vergabeverfahren für innovative Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: VDI Technologiezentrum GmbH – führender Projektträger mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Unterstützung beim Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Persönliche Mentoren und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an gesellschaftlich relevanten Themen.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften und Erfahrung in Vergabeverfahren.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
VDI Technologiezentrum GmbH ist einer der führenden Projektträger Deutschlands und Spezialist für zukunftsorientierte Beratung. Effiziente Forschungsförderung, maßgeschneiderte Begleitung von Innovationen und strategische Beratung – das ist unser Geschäft. Zu unseren Auftraggebern gehören Ministerien des Bundes und der Länder sowie die Europäische Kommission. Die rund 400 Mitarbeitenden unserer interdisziplinären Teams in Düsseldorf, Berlin und Bonn setzen sich dafür ein, den Technologiestandort Deutschland nachhaltig zu stärken.
Das bieten wir dir:
- Ein sinnstiftendes und vielfältiges Aufgabengebiet mit gesellschaftlicher Relevanz an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik.
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Vertrauen sowie flachen Hierarchien.
- Flexible Arbeitszeit zwischen 07:00 und 21:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-40 Stunden.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen.
- 30 Tage Urlaub, Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie ein halber freier Tag am Geburtstag (wochentags).
- Moderne Arbeitsräume in verkehrsgünstiger Lage.
- Wir bezuschussen das Deutschlandticket als Jobticket und bieten dir damit eine nachhaltige, flexible und kostengünstige Mobilitätslösung – sowohl für deinen Arbeitsweg als auch für private Fahrten.
Das sind die Aufgaben bei uns:
- Du übernimmst die eigenständige Planung, Steuerung und Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren inklusive Erstellung und Qualitätssicherung der Vergabeunterlagen.
- Du stellst die Einhaltung aller beschaffungs- und vergaberechtlichen Vorgaben sicher und berätst interne Fachbereiche bei der Bedarfsklärung.
- Du führst unterschwellige Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Preisverhandlungen durch und verantwortest die rechtssichere Gestaltung von Verträgen und Konditionen.
- Du wirkst beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements sowie bei der Optimierung von Einkaufs- und Vergabeprozessen mit und arbeitest dabei eng mit relevanten internen Schnittstellen zusammen.
- Du bereitest Vergabeempfehlungen und Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht auf und präsentierst diese vor den zuständigen Stakeholdern.
Das bringst du mit:
- Du hast ein Studium idealerweise im Bereich der Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften abgeschlossen oder kannst eine kaufmännische Ausbildung mit der Zusatzqualifizierung Vergaberecht vorweisen.
- Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Auftraggeber (national und EU-weit) mit.
- Du besitzt Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern oder regulierten Projekten.
- Du bist erfahren in der Vorbereitung und Begleitung von Audits oder Prüfungen und bringst Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessen im Einkauf/Vergabe mit.
- Ein hohes Maß an Kommunikationsgeschick runden dein Profil ab.
Bereit, Zukunft mitzugestalten? Dann lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten. Wenn Sie mit uns durchstarten möchten, freuen wir uns von Ihnen über den Button Online bewerben zu hören.
Ihre Ansprechperson: Esther Weißkopf (she/her) Talent Attraction Managerin
Manager*in Vergabe Arbeitgeber: Vereinigung Deutscher Ingenieure
Die VDI Technologiezentrum GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden und vielfältigen Aufgabengebiet zu arbeiten, das an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik liegt. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und Vertrauen, während wir dir flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie individuelle Mentoring-Programme bieten, um deine berufliche Entwicklung zu fördern. Zudem profitierst du von modernen Arbeitsräumen in verkehrsgünstiger Lage und einem attraktiven Mobilitätsangebot durch das bezuschusste Deutschlandticket.
Kontaktdaten:
Vereinigung Deutscher Ingenieure Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager*in Vergabe erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Vereinigung Deutscher Ingenieure zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager*in Vergabe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Vereinigung Deutscher Ingenieure bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vereinigung Deutscher Ingenieure vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
