Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die operative Koordination unserer Projekt- und Begegnungsstätte eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Werde Teil der VJF, einem innovativen und engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer Projekte und arbeite mit internationalen Freiwilligen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Erfahrung in der Koordination mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in Vollzeit und bietet Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
eigenverantwortliche operative Koordination der Projekt- und Begegungsstätte, inkl. wirtschaftlicher FührungKoordination der technischen Arbeiten, inkl. handwerklicher, reinigender und gärtnerischer TätigkeitenAdministration der Belegungen, inkl. Verwaltung des BuchungssystemsBeantragung und Abrechnung von Fördermitteln in Abstimmung mit der GeschäftsführungMitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung der Projekt- und BegegnungsstätteKontaktpflege mit örtlichen Ansprechpartner*innen, Vereinen und Kooperationspartner*innenQualitätssicherung im Rahmen der vorgegebenen StandardsBetreuung und Anleitung nationaler und internationaler Freiwillige*r
Koordinator*in der Projekt- und Begegnungsstätte der VJF (m/w/d/Tandem) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Vereinigung Junger Freiwilliger e.V.
Kontaktperson:
Vereinigung Junger Freiwilliger e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator*in der Projekt- und Begegnungsstätte der VJF (m/w/d/Tandem) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Suche nach lokalen Vereinen und Organisationen, die ähnliche Projekte durchführen. Knüpfe Kontakte und informiere dich über deren Erfahrungen und Herausforderungen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Fähigkeiten in der Koordination! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte geleitet oder koordiniert hast. Bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Fördermittel und deren Beantragung. Ein gutes Verständnis für die finanziellen Aspekte kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die wirtschaftliche Führung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Qualitätssicherung vor. Überlege dir, wie du Standards setzen und sicherstellen kannst, dass diese eingehalten werden. Dies zeigt dein Engagement für die Weiterentwicklung der Einrichtung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in der Projekt- und Begegnungsstätte der VJF (m/w/d/Tandem) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen hervor, die deine Fähigkeit zur operativen Koordination und Verwaltung von Projekten zeigen. Beispiele aus früheren Tätigkeiten oder ehrenamtlichen Engagements sind hier besonders wertvoll.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Weiterentwicklung der Projekt- und Begegnungsstätte beitragen kannst. Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit Freiwilligen und lokalen Partnern.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vereinigung Junger Freiwilliger e.V. vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der operativen Koordination und wirtschaftlichen Führung zeigen. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich Projekte geleitet hast.
✨Technisches Know-how betonen
Da die Koordination technischer Arbeiten Teil des Jobs ist, solltest du deine Kenntnisse in handwerklichen, reinigenden und gärtnerischen Tätigkeiten hervorheben. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Vertrautheit mit Fördermitteln
Informiere dich über den Prozess der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit solchen Mitteln umgegangen bist und welche Strategien du zur Sicherstellung der Qualität eingesetzt hast.
✨Netzwerkfähigkeiten demonstrieren
Da Kontaktpflege mit örtlichen Ansprechpartner*innen und Kooperationspartner*innen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Networking-Erfahrungen parat haben. Zeige, wie du Beziehungen aufgebaut und gepflegt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.