Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Kundenanfragen.
- Unternehmen: Vereinigung Kantonaler Feuerversicherungen - Kompetenzzentrum für Brandschutz und Naturgefahren.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Homeoffice-Regelung und vielfältige Fringe Benefits.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur und spannende Entwicklungsmöglichkeiten im Herzen von Bern.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schutz von Gebäuden mit innovativer Technologie und trage zur Sicherheit bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration oder Kundendienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Vereinigung Kantonaler Feuerversicherungen (VKF) ist das Kompetenzzentrum für Prävention gegen Feuer und Naturgefahren. Als Dienstleistungsorganisation der Kantonalen Gebäudeversicherungen (KGV) engagieren wir uns für die Sicherheit von Menschen und Gebäuden.
Im Geschäftsbereich Elementarschaden-Prävention (ESP) setzen wir Lösungen um, die den Schutz von Gebäuden vor Naturgefahren wie Hagel, Sturm oder Überschwemmung verbessern. Unsere Plattformen Schutz vor Naturgefahren, Hagelschutz einfach automatisch und das Hagelregister wachsen stetig und verbinden Fachwissen mit innovativer Technologie.
Damit Fachwissen, Technologie und Strategie optimal zusammenspielen, suchen wir zur administrativen Unterstützung unseres Geschäftsbereichs Elementarschaden-Prävention, resp. im Bereich Hagelschutz, eine offene, engagierte und technisch affine Persönlichkeit (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Team Hagelschutz bei administrativen Aufgaben.
- Konkret bearbeitest du Kundenanfragen zum Produkt «Hagelschutz – einfach automatisch», kümmerst dich um Supportanliegen, unterstützt den Vertrieb und hilfst bei der Erstellung von Quartalsabrechnungen mit.
- Dies umfasst die Registrierung von Benutzern und Geräten im Backend, die Koordination des Signalbox-Versands, die Erfassung der rückgemeldeten Installations- und Abnahmedaten in der Auftragsdatenbank, die Kommunikation mit den Gebäudeeigentümern sowie die Verrechnung gegenüber den KGV.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung in der Administration, im Kundendienst oder in der Auftragsabwicklung mit.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und stellst eine hohe Qualität der erfassten Daten und ausgeführten Arbeitsschritte sicher.
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Anfragen, Termine und Prozessschritte gleichzeitig zu koordinieren sind.
- Der Kontakt mit Kundinnen und Kunden sowie mit internen und externen Partnern bereitet dir Freude.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und arbeitest dich rasch in administrative Prozesse, Datenbanken und digitale Anwendungen ein.
- Technischen Fragestellungen begegnest du mit Interesse und Offenheit.
- Kenntnisse in den Bereichen Gebäudeautomation, Installationstechnik oder technischer Support sind von Vorteil.
- Eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team runden dein Profil ab.
Deine Chancen
Es erwartet dich eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem Unternehmen mit einer positiven und offenen Unternehmenskultur und du profitierst von attraktiven Arbeitsbedingungen mit vielfältigen Fringe Benefits und einer grosszügigen Homeoffice-Regelung.
Dein Arbeitsort
Im Zentrum der Stadt Bern in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Heri, Bereichsleiterin HR & Direktionssekretariat. Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Bienz, Bereichsleiterin Hagelschutz.
Assisstent/in 80 - 100 % Arbeitgeber: Vereinigung Kantonaler Feuerversicherungen
Die Vereinigung Kantonaler Feuerversicherungen (VKF) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und offene Unternehmenskultur fördert. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, vielfältigen Fringe Benefits und einer großzügigen Homeoffice-Regelung bietet die VKF ihren Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Herzen von Bern.
Kontaktdaten:
Vereinigung Kantonaler Feuerversicherungen Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Assisstent/in 80 - 100 % erhalten könntest
✨Verknüpfung mit der Feuerwehr-Community
Schau dir lokale Feuerwehr-Events oder Tag der offenen Tür an! Diese Veranstaltungen sind eine perfekte Gelegenheit, um direkt mit den Leuten vor Ort ins Gespräch zu kommen und eventuell sogar Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung bei Vereinigung Kantonaler Feuerversicherungen helfen können.
✨Zertifizierungen und Weiterbildung
Investiere in spezifische Trainings oder Zertifikate, die im Feuerwehr- und Katastrophenschutzbereich gefordert sind. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann auch ein entscheidender Vorteil sein, wenn du dich bei Vereinigung Kantonaler Feuerversicherungen bewirbst.
✨Interne Praktika und Volunteer-Möglichkeiten
Wenn du noch nicht allzu viel Erfahrung hast, schau dir freiwillige Einsätze oder Praktika in der Feuerwehr oder im Katastrophenschutz an. Diese Positionen geben dir einen Fuß in die Tür und können dir wertvolle Einblicke in den Alltag bei Vereinigung Kantonaler Feuerversicherungen ermöglichen.
✨Bewerbung über unsere Webseite
Vergiss nicht, dass wir bei Vereinigung Kantonaler Feuerversicherungen die besten Talente suchen! Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein, um sicherzugehen, dass du direkt gesehen wirst. Zeig uns, warum du die richtige Wahl für unser Team im Bereich Feuerwehr- und Katastrophenschutz bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assisstent/in 80 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rettungsskills hervor!:In deiner Bewerbung für die Feuerwehr oder den Katastrophenschutz solltest du unbedingt Fähigkeiten wie Teamarbeit, hohe Belastbarkeit und schnelle Entscheidungsfindung betonen. Zeige anhand konkreter Beispiele, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast!
Dokumentiere deine Qualifikationen!:Stelle sicher, dass alle relevanten Zertifikate und Ausbildungen, wie Erste-Hilfe-Kurse oder spezielle Feuerwehrtrainings, in deinem Lebenslauf gut sichtbar sind. Diese Qualifikationen sind für eine Vollzeitstelle im Feuerwehr- und Katastrophenschutzwesen super wichtig und sollten deutlich herausstechen!
Motivationsschreiben: Zeig dein Engagement!:Dein Motivationsschreiben sollte deutlich machen, warum du dich für eine Vollzeitstelle bei Vereinigung Kantonaler Feuerversicherungen interessierst. Sprich darüber, was dich an der Arbeit in der Feuerwehr oder im Katastrophenschutz reizt und welche persönlichen Erfahrungen dich darauf vorbereitet haben!
Sei bereit für die Teamarbeit!:Im Feuerwehrwesen dreht sich alles um Teamwork. Erwähne in deiner Bewerbung, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und gib Beispiele, wie du aus dieser Erfahrung in der Stellung von Verantwortung und Vertrauen gelernt hast. Zeig uns, dass du nicht nur ein Retter, sondern auch ein Teamplayer bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vereinigung Kantonaler Feuerversicherungen vorbereitet
✨Verstehe die Herausforderungen des Katastrophenschutzes
Setz dich intensiv mit den spezifischen Herausforderungen im Bereich Feuerwehr und Katastrophenschutz auseinander. Mach dir Gedanken über aktuelle Fallbeispiele oder große Einsätze, die du in einem Gespräch ansprechen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch die Praxis verstehst.
✨Beweise deine Teamfähigkeit
In der Feuerwehrarbeit ist Teamarbeit unerlässlich. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast – vielleicht im Rahmen von Projekten oder Aktivitäten. Zeige, wie du Probleme gemeinsam mit anderen gelöst hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Erwarte, dass du in deinem Interview praktische Szenarien oder Rollenspiele durchlaufen musst. Es könnte etwa darum gehen, wie du in einer Notsituation reagierst oder wie du einen Einsatzplan entwickelst. Übe diese Szenarien im Voraus, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Motivation für die Vollzeitstelle
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es besonders wichtig, deine langfristige Einsatzbereitschaft und Motivation zu betonen. Erkläre, warum du für die Feuerwehr und den Katastrophenschutz brennst und was dich dazu motiviert, in dieser anspruchsvollen Branche zu arbeiten.
