Sekretär/in (m/w/d)

Sekretär/in (m/w/d)

Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Telefonate entgegennehmen, Dokumente bearbeiten und Juristen unterstützen.
  • Unternehmen: Vereinigung Trierer Unternehmer mit über 60 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Teamorientiertes Umfeld mit Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Sekretär/in (m/w/d) Als Interessenvertretung von mehr als 560 Unternehmen aus Industrie, Großhandel, Handwerk, Gesundheitswesen und Dienstleistung unterstützen wir unsere Mitglieder seit über 60 Jahren bei der Erfüllung ihrer wirtschafts- und sozialpolitischen Aufgaben. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir für unsere Geschäftsstelle zum 1. Dezember 2025 eine/-n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Erledigung damit verbundener administrativen Aufgaben Verfassen von Schriftsätzen und sonstigen Schriftstücken nach Diktat Unterstützung unserer Juristinnen und Juristen bei der täglichen Arbeit Eigenverantwortliche Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten sowie der Arbeiten eines/r Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Wünschenswert: Erfahrungen im Umgang mit RA-Micro Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz in einem teamorientierten Umfeld, eine leistungsgerechte Vergütung nebst Zusatzleistungen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an: Vereinigung Trierer Unternehmer in der Region Trier e. V. Dietrichstraße 12, 54290 Trier, morgen@vtu-trier.de

Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Vereinigung Trierer Unternehmer in der Region Trier e. V.

Die Vereinigung Trierer Unternehmer in der Region Trier e. V. bietet Ihnen als Sekretär/in (m/w/d) einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und teamorientierten Umfeld. Profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur Unterstützung von über 560 Unternehmen in der Region beizutragen. Hier erwartet Sie eine wertschätzende Arbeitskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

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Kontaktdaten:

Vereinigung Trierer Unternehmer in der Region Trier e. V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Vereinigung Trierer Unternehmer in der Region Trier e. V.

Wenn du auf der Website von Vereinigung Trierer Unternehmer in der Region Trier e. V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Telefonkommunikation
Administrative Aufgaben
Schriftverkehr
Diktatverarbeitung
Korrespondenzmanagement
MS Office-Anwendungen
RA-Micro

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Vereinigung Trierer Unternehmer in der Region Trier e. V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vereinigung Trierer Unternehmer in der Region Trier e. V. vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.