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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support consultants in project work and assist with document preparation for top management.
- Arbeitgeber: Join a leading global consulting firm specializing in Executive Search and Leadership Advisory.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, modern workspace, home office options, and fun team events.
- Warum dieser Job: This role offers personal growth, teamwork, and a vibrant company culture with humor and respect.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a high school diploma, service experience, and fluent German and English skills.
- Andere Informationen: Additional perks include a company phone, fruit baskets, and public transport subsidies.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für meinen Kunden, eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory mit über 500 Beratern in mehr als 60 Standorten in 36 Ländern suche ich zur Verstärkung des Teams in München in Festanstellung / Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und sympathische
Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen und innerhalb eines Teams? Sie möchten Ihren Weg als Assistent:in gehen, sind begeisterungsfähig und möchten sich in dieser Rolle kontinuierlich weiterentwickeln? Dann ist dies Ihre Chance!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Berater:innen-/Executive-Assistant-Teams in der Projektarbeit
- Mitarbeit an Dokumenten und Präsentationen für Klient:innen wie auch Kandidat:innen auf Top-Management-Ebene
- Kommunikation mit den Kandidat:innen
- Umsetzung der Reiseplanung für das Team und die Kandidat:innen im Recruitingprozess
- Administrative Unterstützung im Daily Business
- Begleitung bei der Organisation von Firmen-Events
Ihr Profil
- (Fach-)Abitur, eine erfolgreich abgeschlossene (schulische) Ausbildung und erste Erfahrungen im dienstleistungsgeprägten Umfeld wie z. B. Hotellerie, Tourismus oder Beratung
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Fundierte MS Office-Kenntnisse
- Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Freude an Herausforderungen und Interesse an persönlichem und fachlichem Wachstum
Wir bieten
- Ein unbefristeter Vollzeit-Arbeitsvertrag von Beginn an sowie eine leistungsorientierte Vergütung
- Ein attraktiver, moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München
- Ein tolles, motiviertes Team, respektvoller Umgang miteinander, gepaart mit Humor und einer werteorientierten Unternehmenskultur
- Möglichkeit zum Arbeiten aus dem Home Office in Abstimmung mit den betrieblichen Erfordernissen
- Weitere interessante Benefits (Firmenhandy, Obstkorb, Englischkurs, gemeinsame Lunches, Firmenfeiern, ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss)
Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an oder bewerben Sie sich online:
#J-18808-Ljbffr
Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Verena Schiffer Consulting
Kontaktperson:
Verena Schiffer Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen als Team Assistant gesammelt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Unterstützung von Teams und der Organisation von Projekten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über die Online-Bewerbung direkt bei uns zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden. Achte darauf, alle geforderten Informationen vollständig anzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Beratungsunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im dienstleistungsgeprägten Umfeld und deine MS Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Rolle als Team Assistant ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbungsunterlagen online über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung, vollständig anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verena Schiffer Consulting vorbereitest
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle stark auf die Zusammenarbeit im Team ausgerichtet ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Menschen verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor
Da die Position auch administrative Aufgaben umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation von Projekten oder Events zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Sprich über deine MS Office-Kenntnisse
Die Stelle erfordert fundierte Kenntnisse in MS Office. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du beherrschst, und wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige Begeisterung für persönliche Weiterentwicklung
Da das Unternehmen Wert auf persönliches und fachliches Wachstum legt, solltest du deine Motivation zur Weiterentwicklung betonen. Teile deine Ziele und wie du planst, diese in der neuen Rolle zu erreichen.
