Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Country Head und führe das administrative Team mit Weitblick.
- Unternehmen: Internationale Unternehmensberatung mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Leistungsgerechtes Gehalt, 28 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsmodell und Teamevents.
- Weitere Informationen: Moderne Ausstattung, zentrale Lage und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Langjährige Assistenz- und Führungserfahrung auf Senior-Level erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 € pro Jahr.
Für eine internationale Unternehmensberatung suche ich im exklusiven Auftrag eine erfahrene Persönlichkeit als
Executive Business Partner & Senior Teamlead in unbefristeter Festanstellung/Vollzeit.
Die Position verbindet die vertrauensvolle operative Unterstützung des Country Heads Germany mit der Führung der administrativen Fachkräfte am Standort.
Gesucht wird eine erfahrene Assistenz als Executive Business Partner & Senior Teamlead (m/w/d), die/der komplexe Themen vorausschauend steuert, starke interne Beziehungen aufbaut und gleichzeitig eine übergeordnete Führungsrolle innerhalb der administrativen Organisation übernimmt.
Sie arbeiten eng mit dem Country Head Germany zusammen, strukturieren dessen Arbeitsalltag, setzen Prioritäten, bereiten Entscheidungen und wichtige Termine vor und sorgen dafür, dass Themen verbindlich nachgehalten werden.
Sie agieren dabei als mitdenkender und vorausschauender Sparringspartner.
Sie erkennen Zusammenhänge, koordinieren wichtige interne und externe Schnittstellen und stellen sicher, dass Informationen und nächste Schritte sinnvoll zusammengeführt werden.
Gleichzeitig führen Sie die administrativen Fachkräfte des Standorts, einschließlich ihrer Team Leads.
Sie schaffen klare Strukturen, entwickeln gemeinsame Standards weiter und sorgen für eine professionelle und verlässliche Unterstützung der Führungskräfte.
- Ihre Aufgaben
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Country Head Germany
- Steuerung, Koordination und Priorisierung von Terminen inklusive Kalender- und Reisemanagement
- Vorbereitung und Nachbereitung wichtiger interner und externer Termine
- Erstellung von Briefings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung strategischer Initiativen, Business-Development-Aktivitäten und Führungsformaten
- Vertrauensvolle Businesspartner-Funktion für das Senior Leadership-Team
- Leitung und Koordination hochrangiger Klienten- und interner Veranstaltungen
- Aufbau und Pflege belastbarer Beziehungen über Funktionen, Teams und Führungsebenen hinweg
- Sicherstellung und Weiterentwicklung verlässlicher und professioneller Abläufe sowie einer durchgängig hohen Servicekultur am Standort
- Vertraulicher Umgang mit geschäftskritischen Informationen
- Führung der administrativen Fachkräfte des Standorts, einschließlich der jeweiligen Team Leads
- Steuerung der Zusammenarbeit innerhalb der administrativen Organisation
- Weiterentwicklung klarer Rollen, Zuständigkeiten und Qualitätsstandards
- Abstimmung von Kapazitäten, Verantwortlichkeiten und Prioritäten
- Führung, Entwicklung und Begleitung der Mitarbeitenden und Team Leads
- Förderung einer vorausschauenden, verbindlichen und serviceorientierten Zusammenarbeit
- Weiterentwicklung effizienter Abläufe und Prozesse
- Sicherstellung einer professionellen Unterstützung der Führungskräfte am Standort
- Optionaler Verantwortungsbereich
- Übergeordnete Leitung und Weiterentwicklung ausgewählter Themen des Office Managements
- Langjährige Assistenzerfahrung auf Senior Partner- bzw. C-Level zwingend erforderlich
- Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise in der Leitung von Assistenz-, Office- oder Administrationsteams
- Erfahrung in einem internationalen, dynamischen Professional-Services-Umfeld
- Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen und sinnvoll zu priorisieren
- Sehr gutes Urteilsvermögen und hohe Antizipationsfähigkeit
- Souveränes Stakeholder- und Relationship Management
- Klare, verbindliche und adressatengerechte Kommunikation
- Freude an Führung, Entwicklung und der Gestaltung professioneller Zusammenarbeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Deutsch und Englisch auf muttersprachlichem Niveau
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office365 und KI-Anwendungen
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im direkten Umfeld des Country Heads Germany mit sichtbarer Nähe zu wichtigen Themen, Beziehungen und Entscheidungsprozessen
- Eine Kombination aus Executive Business Partnership und übergeordneter Führungsverantwortung
- Hoher Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der administrativen Organisation
- Ein anspruchsvolles und international geprägtes Professional-Services-Umfeld
- Leistungsgerechtes Gehalt: 90.000 – 110.000 € p. a. je nach Erfahrungshintergrund, diskretionärer Bonus und betriebliche Altersvorsorge
- 28 Tage Urlaub plus Option auf Sonderurlaub
- Hybrides Arbeitsmodell nach der Probezeit, i. d. R. 3 Tage Präsenz / 2 Tage Home‑Office
- Mobilität & Extras: Deutschland‑Ticket sowie Vergünstigungen über das interne Benefit-Portal
- Arbeitsumfeld: Zentrale Lage, moderne Ausstattung, kostenloser Kaffee, frisches Obst und Snacks
- Teamevents und große Firmenevents, um Erfolge gebührend zu feiern.
Mein Auftraggeber ist eine global agierende Unternehmensberatung.
Mit über 40 Jahren Erfahrung und mehr als 3.500 Mitarbeiter: innen in 26 Büros weltweit unterstützt das Unternehmen führende Konzerne sowie den Mittelstand dabei, herausfordernde Veränderungen schnell und wirksam umzusetzen.
Werte wie Integrität, Exzellenz und ein partnerschaftlicher Ansatz prägen die Zusammenarbeit mit dem Ziel nachhaltiger, messbarer Ergebnisse.
Wenn Sie in einem hochprofessionellen, internationalen Professional Services-Umfeld wirken möchten und langjährige Erfahrung im Senior Executive Support mit Führungskompetenz verbinden, freue ich mich auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
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Executive Business Partner & Senior Teamlead (m/w/d) Arbeitgeber: Verena Schiffer Personalberatung für Assistenz & Office Professionals
Als international agierende Unternehmensberatung bietet unser Unternehmen nicht nur eine verantwortungsvolle Schlüsselposition als Executive Business Partner & Senior Teamlead, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer hybriden Arbeitsweise, attraktiven Zusatzleistungen wie dem Deutschland-Ticket und einer modernen Büroausstattung in zentraler Lage. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Teamevents und eine offene, partnerschaftliche Unternehmenskultur.
Kontaktdaten:
Verena Schiffer Personalberatung für Assistenz & Office Professionals Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Business Partner & Senior Teamlead (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Verena Schiffer Personalberatung für Assistenz & Office Professionals, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Verena Schiffer Personalberatung für Assistenz & Office Professionals im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Verena Schiffer Personalberatung für Assistenz & Office Professionals echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Verena Schiffer Personalberatung für Assistenz & Office Professionals zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Business Partner & Senior Teamlead (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Verena Schiffer Personalberatung für Assistenz & Office Professionals reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verena Schiffer Personalberatung für Assistenz & Office Professionals vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Verena Schiffer Personalberatung für Assistenz & Office Professionals tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
