Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere den Arbeitsalltag in einem dynamischen Tech-Unternehmen.
- Unternehmen: Internationales Tech-Unternehmen mit professioneller und respektvoller Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und hybrides Arbeitsmodell.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Rolle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine Schlüsselposition und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften und hohe digitale Affinität.
Standort: München
Vollzeit
Für die Geschäftsführung eines internationalen Tech-Unternehmens suche ich im exklusiven Auftrag für den Standort München eine erfahrene, tech-affine Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.
Ihre Rolle
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung proaktiv und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher. Sie behalten auch bei parallelen Themen den Überblick, priorisieren eigenständig und gestalten einen funktionierenden Arbeitsrhythmus, der die zeitlichen und energetischen Ressourcen der Geschäftsführung berücksichtigt. Dabei arbeiten Sie vorausschauend, strukturiert und mit einem hohen Maß an Professionalität und Diskretion. Ziel Ihrer Rolle ist es, die Geschäftsführung im operativen Alltag wirksam zu entlasten und durch professionelle Kommunikation sowie umsichtiges Stakeholder-Management einen wertschätzenden Arbeitskontext zu unterstützen. Diese Position richtet sich an erfahrene Assistenzpersönlichkeiten mit nachweislicher Erfahrung in der Betreuung anspruchsvoller C-Level-Führungskräfte in international aufgestellten Tech-Organisationen oder vergleichbaren Unternehmensstrukturen mit hoher Dynamik, Komplexität und Entscheidungsdichte, die Verantwortung für Abläufe übernehmen und auch bei hoher Taktung souverän agieren.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Steuerung des Termin- und Arbeitsalltags der Geschäftsführung inkl. Priorisierung, Abstimmung und laufender Anpassung bei sich verändernden Anforderungen
- Strukturierung, Einordnung und Nachverfolgung eingehender Informationen und Anfragen mit Blick auf Relevanz, Dringlichkeit und Kontext
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen inkl. Sicherstellung der erforderlichen Unterlagen und Informationen
- Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie vorausschauende Berücksichtigung zeitlicher, inhaltlicher und organisatorischer Aspekte
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern inkl. Terminabstimmungen und organisatorischer Koordination
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Abstimmungsprozessen sowie bei personal-, projekt- oder organisationsbezogenen Themen
- Übernahme administrativer Kernprozesse wie Reisekostenabrechnung, Beleg- und Bestellwesen sowie Pflege relevanter Unterlagen
- Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen sowie strukturierte Dokumentation und Ablage
- Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenz- und Supportfunktionen sowie gegenseitige Vertretung
Ihr Profil
- Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften in schnelllebigen, international geprägten Unternehmensumfeldern mit hoher Dynamik und mehreren Zeitzonen
- Nachweisliche Erfahrung in technologie- oder innovationsnahen Organisationen sowie in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und unterschiedlichen kulturellen Kontexten
- Hohe digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit modernen Office- und Kollaborations-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch auf C1/C2-Niveau in Wort und Schrift
- Sehr gutes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie die Fähigkeit, bei hoher Taktung und parallelen Anforderungen flexibel zu reagieren und vorausschauend sowie lösungsorientiert zu arbeiten
- Ausgeprägtes Verständnis für professionelle Kommunikation sowie sicheres, empathisches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit und gegenseitigen Vertretung innerhalb des Assistenz- bzw. Support-Umfelds
Ihre Perspektive
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit langfristiger Perspektive in einem internationalen, dynamischen Unternehmensumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe und ein hohes Maß an Vertrauen und Eigenverantwortung
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und hoher Taktung
- Die Möglichkeit, die eigene Erfahrung und Organisationsstärke wirksam einzubringen und die Rolle aktiv mitzugestalten
- Ein Umfeld, das Professionalität, Diskretion und verlässliche Zusammenarbeit wertschätzt
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, die der Seniorität und Verantwortung der Position entspricht
- 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsmodell sowie unterstützende Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Das Unternehmen
Mein Auftraggeber ist international aufgestellt und in einem dynamischen, technologiegeprägten Marktumfeld tätig. Es verbindet unternehmerische Exzellenz mit professionellen Strukturen und agiert in einem komplexen, schnelllebigen Kontext. Die Organisation zeichnet sich durch klare Verantwortlichkeiten, kurze Entscheidungswege und eine hohe operative Schlagkraft aus. Die Zusammenarbeit ist geprägt von Professionalität, gegenseitigem Respekt und einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit.
Interessiert?
Wenn Sie Ihre Erfahrung im Umfeld der Geschäftsführung gezielt einsetzen möchten und Freude an einer anspruchsvollen Assistenzrolle in einem internationalen, dynamischen Kontext haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und vollständige Zeugnisse) mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@verena-schiffer.de. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt machen und Ihre Karriere auf das nächste Level heben!
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Verena Schiffer
Als Arbeitgeber bietet das internationale Tech-Unternehmen in München eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit langfristiger Perspektive und einem professionellen Arbeitsumfeld, das durch klare Strukturen und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe fördert Vertrauen und Eigenverantwortung, während attraktive Vergütungspakete und 30 Tage Urlaub sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung die Mitarbeiterbindung stärken. Hier wird Professionalität, Diskretion und verlässliche Zusammenarbeit großgeschrieben, was das Unternehmen zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Verena Schiffer, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Verena Schiffer im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Verena Schiffer echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Verena Schiffer zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Verena Schiffer reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verena Schiffer vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Verena Schiffer tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
