Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Führendes europäisches Private-Equity-Unternehmen mit zentralem Standort in München.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Home-Office und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 70000 € pro Jahr.
Standort: München
Vollzeit oder Teilzeit
Für ein führendes europäisches Private-Equity-Unternehmen suche ich am Standort München im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mindestens 24 Wochenstunden) möglich – abhängig von Profil, Erfahrung und Verfügbarkeit.
Ihre Rolle
Sie unterstützen gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin zwei Partner und das Investmentteam administrativ und organisatorisch. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgabe liegt in kaufmännischen und buchhaltungsnahen Themen wie z.B. Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Reisekosten und der Zuarbeit für Abschlüsse. Sie sind zahlenaffin, arbeiten genau und bringen die Bereitschaft mit, sich in neuen Aufgaben und Abläufe einzuarbeiten. Darüber hinaus übernehmen Sie klassische Assistenz- und Office-Aufgaben im Teamumfeld. Mit Professionalität, Struktur und positiver Ausstrahlung sorgen Sie dafür, dass interne Prozesse reibungslos funktionieren und repräsentieren das Unternehmen serviceorientiert nach außen wie nach innen. Im Sinne eines echten „One-Team-Ansatzes“ sind Sie vollwertig eingebunden und arbeiten vertrauensvoll auf Augenhöhe mit allen Beteiligten zusammen.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische & buchhaltungsnahe Tätigkeiten
- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen sowie digitale Ablage (u. a. über DATEV Unternehmen Online)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Vorbereitung und interner Abstimmung
- Verwaltung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
- Zuarbeit für Zwischen- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten rund um Gehaltsläufe
- Kaufmännische und administrative Begleitung von Ein- und Austritten
- Klärung von Rückfragen mit Lieferanten, Banken und der Steuerkanzlei
- Pflege und strukturiertes Dokumenten- und Ablagemanagement
- Assistenz & Office Management
- Planung, Vorbereitung und Koordination von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
- Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inkl. Buchungen und Reisemanagement
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstelle zu internen Teams, Investoren, Portfoliogesellschaften, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten
- Allgemeines Office-Management sowie Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Kundenevents
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büro, Verwaltung, Assistenz, Steuerwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Office-Management-Funktionen
- Praxis in kaufmännischen oder buchhaltungsnahen Prozessen (z. B. Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Reisekosten) bzw. Bereitschaft und Motivation, sich in buchhalterische Abläufe einzuarbeiten
- Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online oder Offenheit für eine strukturierte Einarbeitung
- Erfahrung im internationalen dynamischen Umfeld (z. B. Private Equity, Beratung, Investmentbanking, Hotellerie) wünschenswert
- Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook sowie digitale Arbeitsweise
- Diskrete, serviceorientierte Persönlichkeit mit sehr guter Organisationsfähigkeit, zuverlässiger Arbeitsweise und Teamspirit
Ihre Perspektive
- Abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung im administrativen und kaufmännischen Tagesgeschäft
- Moderne, professionelle Arbeitsumgebung in zentraler Innenstadtlage
- Kollegiale, partnerschaftliche Atmosphäre und kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung: 60.000 – 70.000 EUR Jahresgehalt auf Vollzeit zzgl. Bonus
- 30 Tage Urlaub sowie ein Tag Home-Office pro Woche bei Vollzeitbeschäftigung
- Benefits: Geschäftshandy zur Privatnutzung, Risikolebensversicherung, Gruppenunfallversicherung
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachstumsorientierten Umfeld
Das Unternehmen
Mein Auftraggeber ist eine führende europäische Beteiligungsgesellschaft mit Standorten in Paris und München. Im Fokus stehen Investments in Mittelstandsunternehmen an der Seite von Gründern, Familiengesellschaftern und Management. Das Unternehmen vereint Unternehmertum, Partnerschaftlichkeit und nachhaltiges Wachstum und bietet ein dynamisches, gleichzeitig kollegiales Umfeld mit viel Gestaltungsfreiheit.
Interessiert?
Wenn Sie Teil eines hochprofessionellen und internationalen Umfelds werden möchten, freue ich mich auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Verena Schiffer
Als führendes europäisches Private-Equity-Unternehmen in München bieten wir Ihnen eine moderne und professionelle Arbeitsumgebung, die sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitmöglichkeiten umfasst. Unsere kollegiale Atmosphäre fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, Home-Office-Möglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung bieten. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Unternehmertum und nachhaltiges Wachstum vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Zugang erleichtern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Zeige, dass du die kaufmännischen Abläufe verstehst und bereit bist, dich einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Stärken!:Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Teamassistenz passen. Zeig uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche organisatorischen Talente du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verena Schiffer vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Private-Equity-Unternehmen einholen. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und die Teamstruktur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Rechnungsprüfung oder im Zahlungsverkehr zu sprechen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Rolle kaufmännische und buchhaltungsnahe Tätigkeiten umfasst, ist es wichtig, dass du deine Zahlenaffinität unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware wie DATEV zu beantworten und erkläre, wie du mit Zahlen umgehst.
✨Sei serviceorientiert und teamfähig
In dieser Position ist eine serviceorientierte Einstellung entscheidend. Zeige im Interview, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, anderen zu helfen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du interne Prozesse reibungslos gestalten kannst.
