Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil eines engagierten HR-Teams im IT-Bereich und gestalte Personalcontrolling aktiv mit.
- Unternehmen: Bundesamt für Verfassungsschutz mit einem starken Fokus auf digitale Souveränität.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Inklusives Team mit wertschätzender Atmosphäre und Mentoring-Programmen.
- Warum dieser Job: Trage zu gesellschaftlichem Mehrwert bei und arbeite an spannenden, aktuellen Themen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Verwaltung; auch Studierende sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55078 - 81615 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 6. August 2026
Laufbahn: gehobener Dienst
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort: Köln
Bewerbungslink: Zum Bewerbungsportal
Ihre Aufgaben:
- Als Teil eines engagierten HR-Teams sind Sie innerhalb der IT-Abteilung in der Planung, Priorisierung, im Ressourcenmanagement sowie Personalcontrolling eingesetzt.
- Sie bearbeiten eigenständig anfallende Personalangelegenheiten wie z. B. das Erstellen von Tätigkeitsdarstellungen und beraten zu strategischen Themen des Personalbereichs.
- Darüber hinaus gehört die Personalkoordination und die Einsatzplanung zu Ihrem Aufgabenfeld.
Sinnhaftigkeit:
- spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
Langfristige Zusammenarbeit:
- sicherer Arbeitsplatz
- gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen
- vielfältige Einsatzbereiche
Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit:
- flexible Arbeitszeitregelung
- individuelle Teilzeit
- Überstundenausgleich durch Freizeit
Starkes Team & inklusive Werte:
- guter Teamspirit
- wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Onboarding & Mentoring
Gehalt und Perspektive:
- unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe E11 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 55.078,36 € bis 81.615,33 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
- unbefristete Einstellung nach § 12 II TVEntgO Bund
- Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A11 BesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Zahlung einer Nachrichtendienstzulage
Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über:
- ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom [FH] in Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungsmanagement, Öffentliches Recht oder Öffentliche Verwaltung oder den fachspezifischen Vorbereitungsdienst oder das Aufstiegsverfahren (Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Bundes oder eines Landes) oder Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Angestelltenlehrgang II
- Ebenfalls können sich Studierende bewerben, die den Abschluss eines solchen Studiums spätestens sechs Monate nach Bewerbungsfristende erlangen.
Darüber hinaus erwarten wir:
- Kenntnisse über Verwaltungsprozesse bzw. Verwaltungshandeln insbesondere im Bereich Personal (Beamten-/Tarifrecht und Arbeitsrecht)
- eigenständiges Arbeiten, eine hohe Leistungsbereitschaft und ein sicheres Auftreten.
Verfahrenshinweise:
- Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert.
- Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Fachkraft ( m/w/d ) für das Personalcontrolling im IT -Bereich Arbeitgeber: Verfassungsschutz
Als Bürosachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Cyber- und Spionageabwehr in Köln bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und einem starken Teamgeist. Unsere flexible Arbeitszeitregelung und individuellen Teilzeitmöglichkeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Genießen Sie die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsplatzes und die Perspektive einer späteren Verbeamtung in einem wertschätzenden und inklusiven Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachkraft ( m/w/d ) für das Personalcontrolling im IT -Bereich erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Verfassungsschutz aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Verfassungsschutz, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft ( m/w/d ) für das Personalcontrolling im IT -Bereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Verfassungsschutz klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verfassungsschutz vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Verfassungsschutz die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
